在企業(yè)內(nèi)工作的員工,他們的理想莫過于能有良好的工作環(huán)境、和諧融洽的工作氣氛。5S管理咨詢活動可以造就安全、干凈、明亮的工作環(huán)境,提升企業(yè)員工的真、善、美的品質(zhì),從而塑造企業(yè)良好的形象,實現(xiàn)共同的夢想。
而5S管理咨詢活動并不是所有企業(yè)推行后都可以一直具有實效的。那這里面有什么訣竅嗎?優(yōu)制為你來闡述:
5S管理咨詢活動可以通過減法三次方來解讀。做好二次,三次的減法,從而獲得5S管理咨詢活動所期望的成效。需要做好以下5件事:
1.制訂并落實S5(三無)的目標(biāo)
三無的概念是:無非必需物品、無塵土、無亂堆亂放。根據(jù)三無的概念,明確哪些情況要做到三無的狀態(tài),然后開始實施。
可以先從塑造S5三無樣板區(qū)域做起,再進行由點帶面,逐步開展全范圍的活動。堅信這個目標(biāo)是可以達成的,不能把S5視作可望而不可即的境界,而沒有實際對策。
2.攻克S4(不掃而潔)的課題
工作現(xiàn)場經(jīng)常會發(fā)現(xiàn):S1,S2,S3過程中反復(fù)出現(xiàn),影響大,或消耗資源大的困難問題。這時需要建立專項小組團隊,根據(jù)現(xiàn)象進行分析、查找源頭,并對源頭進行斷、減、離、易的改善活動,盡量杜絕污染源的存在。
這種課題攻克的專項工作,需要各職能部門能夠把5S管理咨詢活動的查驗活動變?yōu)?S管理咨詢改善活動,并需要技術(shù)部門的參與和支持。
3.高層要起到5S管理咨詢活動的帶頭作用
很多企業(yè)的5S管理咨詢活動過程中,只能見到基層員工忙碌的身影,偶爾見到基層的管理者,且都是來檢查進度和驗收成果的。更是從來不見高層管理者的身影。
但凡沒有高層管理者參與的5S管理咨詢活動,只能是一場5S管理咨詢秀。因為5S管理咨詢活動,并不是簡單的對工作環(huán)境一次性的整治活動,而是對企業(yè)管理制度的改變,或是一場對原本理念與組織行為的轉(zhuǎn)型。
4. 現(xiàn)場的實踐就是5S管理咨詢活動的教育訓(xùn)練一部分
5S管理咨詢活動是實實在在、踏踏實實地在現(xiàn)場一個步驟、一個步驟落實下來的,教育訓(xùn)練和知識培訓(xùn)都是基于現(xiàn)場的各種情況而開展的,甚至在培訓(xùn)前需要實踐操作并研究出最好的方法,再在現(xiàn)場做給員工看,這種培訓(xùn)的方法,比說給員工聽更加直觀和有效。所以,5S管理咨詢活動的推行程度與深入現(xiàn)場的程度有多深是成正比的。
5.循序漸進,逐步推行
5S管理咨詢理論的邏輯非??茖W(xué)、清晰,并且是按照由淺入深的順序開展的。從S1的打基礎(chǔ)開始,隨后進入主要內(nèi)容S2和S3,再上升到糾正預(yù)防措施與標(biāo)準(zhǔn)化(S4),最終做到素質(zhì)境界提升的S5。
5S管理咨詢活動也應(yīng)從基礎(chǔ)到素質(zhì)分四級逐步推動,開始只做S1,S1做好了,5S管理咨詢活動就已經(jīng)成功了一半。但是必須重視的是:分級推動是說在一個時期突顯一個S,并不是要隔斷各S間的關(guān)聯(lián),特別是S5,完成三無目標(biāo),要貫徹到每個S的過程中。
5S管理咨詢活動對企業(yè)尤為重要,在5S管理咨詢活動前期的準(zhǔn)備工作看似是在做加法,但這些工作都是短暫性的加強管理,保障活動的順利開展。例如:宣導(dǎo)、標(biāo)語、口號、看版、檢查等。但5S管理咨詢活動卻一定是在做減法:減少不必要的物品、減少2源、減少浪費、減少臟污和灰塵、減少工時、減少成本、減少……
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