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【優(yōu)制精益咨詢好文】班組建設(shè)咨詢之如何調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的積極性

2022-09-22      
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      班組建設(shè)咨詢的目的是為了提升團(tuán)隊(duì)的管理水平和團(tuán)隊(duì)成員的整體素質(zhì),這其中就包含了——如何調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的積極性。

      在心理學(xué)中對(duì)“人的本性”的描述是:人都是以自我為中心的。這種“本性”在管理工作中就帶來了很多的困擾:如何調(diào)動(dòng)下屬按照既定的要求不折不扣地完成工作呢?如果僅僅使用命令的方式,有可能讓下屬因心中不爽而消極怠工,對(duì)工作的進(jìn)度和質(zhì)量大打折扣;也有可能會(huì)導(dǎo)致員工的不執(zhí)行,甚至發(fā)生沖突,影響團(tuán)隊(duì)氛圍。

      曾經(jīng)在啟動(dòng)班組建設(shè)咨詢輔導(dǎo)后,有一個(gè)企業(yè)的部門主管問過一個(gè)問題:“不用命令的方式怎么讓員工干活?”

      其實(shí)有這種思想的管理者在很多企業(yè)中都存在,它們的工作歷程大多是:在企業(yè)中從基層逐步晉升到管理崗位上來的老員工、新管理者,因歷來都是任勞任怨地聽從上級(jí)命令安排完成工作,從而形成了“服從命令聽指揮”就是管理的思維。這種思維會(huì)造成所管理的團(tuán)隊(duì)一般體現(xiàn)出來的現(xiàn)象是:紀(jì)律散漫、凝聚力差、工作進(jìn)度緩慢、作業(yè)質(zhì)量不高、問題發(fā)生率高、指標(biāo)明顯不佳等情況。究其原因就是沒有科學(xué)地調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員的積極性開展工作,僅僅使用蠻橫、粗暴的命令方式開展管理工作,導(dǎo)致了團(tuán)隊(duì)成員內(nèi)心的排斥和消極的工作態(tài)度。



      班組建設(shè)咨詢是如何科學(xué)有效地調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的積極性呢?

      1.對(duì)員工要有足夠的了解:

      管理者對(duì)團(tuán)隊(duì)成員有了足夠的了解,可以更好地根據(jù)每個(gè)員工的性格、愛好、個(gè)人情況等信息有的放矢地進(jìn)行有效溝通,拉近彼此地關(guān)系,讓后續(xù)的工作安排更加順暢。當(dāng)員工內(nèi)心不排斥所安排的工作,才能有效地執(zhí)行工作安排的內(nèi)容。這也是管理團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)工作。


      2.在工作中習(xí)慣鼓勵(lì)員工:

      團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人都有各方面的不足之處,管理者若在工作中遇到這種情況,不應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行批評(píng)或是謾罵,這樣只會(huì)讓員工感覺更加沮喪,磨滅工作信心;而是需要給予正面的鼓勵(lì)和信任,堅(jiān)定員工順利完成工作的信心,適當(dāng)?shù)亟o與一些幫助,讓他們感受到溫暖,從而化被動(dòng)為主動(dòng)地工作。


      3.多去引導(dǎo)員工完成工作:

      工作的安排不是只有“命令”這一種途徑。引導(dǎo)員工覺得自己適合完成,或建議員工去主動(dòng)完成的方法,是激發(fā)員工自我驅(qū)動(dòng)力的最優(yōu)方式。不僅能夠讓員工在工作中干勁十足,工作質(zhì)量和工作進(jìn)度達(dá)標(biāo),更讓他覺得自尊心得到了滿足,工作更加積極賣力。


      4.明確目標(biāo),利益驅(qū)動(dòng)

      很多時(shí)候員工也是“無利不起早”,要求其完成某項(xiàng)工作時(shí),說了很多或鼓勵(lì)、或煽動(dòng)的話都不管用,那這時(shí)就得根據(jù)對(duì)他的了解分析出他的想法和訴求,簡介明了地告知:如完成既定的目標(biāo),將會(huì)得到什么樣的好處,而這個(gè)好處將在近期或是未來給他帶來什么樣的利益,從而心甘情愿去完成。


      班組建設(shè)咨詢講到:管理團(tuán)隊(duì)的過程其實(shí)就是一個(gè)將心比心的過程,經(jīng)常也需要管理者換位到員工的角度,去思考自己的管理方法自己站在員工的角度是否能夠接受。在工作中多用正能量去關(guān)懷、信任、鼓勵(lì)、引導(dǎo)員工,讓他們感覺到管理者的溫暖及對(duì)自己的尊重,從而體會(huì)到制度雖嚴(yán),但始終有暖風(fēng)徐徐;工作壓力雖大,但動(dòng)力十足;可以體會(huì)到自己的重要性,深切感受到滿足和幸福感。


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