TPM咨詢管理活動中有一項活動,叫做:TOP診斷。很多人都不清楚什么是TOP診斷,接下來,優(yōu)制就為大家來進行介紹:
“TOP診斷”通俗點說,就是——企業(yè)的高層診斷。這項活動是TPM咨詢管理活動中,AM7階段活動內(nèi)容的重要部分。TOP診斷可以對TPM咨詢管理活動的自主管理階段工作成果,開展質(zhì)量進行現(xiàn)場驗收:了解企業(yè)在開展TPM咨詢管理活動中,各小組的開展情況,可以結合公司實際需要提出建議和未來活動開展方向,同時可以給予各單位激勵和資源支持。這是TPM咨詢管理活動自主管理開展的關鍵環(huán)節(jié)。
此項活動開展的質(zhì)量好壞,會直接影響企業(yè)TPM各小組成員的士氣和凝聚力,影響TPM咨詢管理對各項管理活動的開展質(zhì)量和復制推廣。那TOP診斷活動開展實施要點有哪些內(nèi)容呢?
在TPM咨詢管理活動的推行小組中,成立TOP診斷委員會,明確成員具體分工,建立診斷評分表。
TOP診斷是診斷委員會的診斷,不是個人的診斷,需要在TPM咨詢管理活動的推進小組中確定委員會成員。成員的選擇是要根據(jù)TPM咨詢管理活動的自主管理開展內(nèi)容來選擇,結合TPM咨詢管理活動AM1-AM7階段的管理活動內(nèi)容,需要持續(xù)推進開展的活動一般包括:設備清掃、自主改善、人員能力、安全、整體評價等方面,選擇的委員會成員包括:公司高層、精益經(jīng)理、設備部經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、安全經(jīng)理等,并根據(jù)個人職責提前明確需要負責的診斷事項。
在TOP診斷開展時,每位成員需要和TPM咨詢管理小組成員進行現(xiàn)場對接,保證活動計劃內(nèi)容能夠提前查閱。特別提出的是,公司高層會負責整體評價事項,是開展本階段TPM咨詢管理各項成果指標驗收事項。
診斷評分表維度基于成員分工來建立,分值100分,一般分成4-5個維度,具體樣式可參照以下表格:
明確TPM咨詢管理活動的TOP診斷現(xiàn)場實施流程。
TOP診斷需要逐一對TPM咨詢管理小組開展,一般需要40-50分鐘一個小組,明確現(xiàn)場實施流程才能控制好時間節(jié)奏。實施流程一般包括:列隊、成員介紹、活動內(nèi)容介紹、成員對接、診斷組評價、總結等環(huán)節(jié),公司可以根據(jù)實施流程設計好,需要注意:
1.小組長要提前組織好流程演練,這是體現(xiàn)小組活力凝聚力的重要手段;
2.成員介紹時,要結合成員具體分工進行介紹,方便于組員與委員會成員的對接;
3.診斷組評價要現(xiàn)場評分并公布,這樣才能提高各小組的重視程度;
4.現(xiàn)場實施流程公司要統(tǒng)一,可以作為展示團隊士氣的評分角度。
TPM咨詢管理活動中自主管理監(jiān)督、管控機制的有效運行。
TOP診斷一般每季度開展一次,是季度TPM咨詢管理活動自主管理成果的總結驗收環(huán)節(jié)。而過程監(jiān)督管控機制的有效運行才能保證活動的開展實施。
監(jiān)督管控機制包括:
1.TPM咨詢管理小組的周例會,組織者為組長,周期為每周,持續(xù)按照TPM項目要求的周例會樣式開展,總結當周計劃完成情況,存在問題和下周工作計劃。
2.定期檢討,組織者一般為生產(chǎn)負責人,周期為兩周,組織各小組長匯報目前計劃進度、成果、難點等,各小組相互借鑒,針對難點給予幫助支持和決策。
3.專員監(jiān)督。主要是精益管理專員的監(jiān)督,不定期的了解各小組的情況,給予技術指導,存在的困難及時反饋于推進辦和高層,需要參與定期檢討會議。
4.TOP診斷,每季度對自主管理活動的開展成果進行評價和驗收。
另外,需建立明確清晰的績效考核措施,對TOP診斷活動的開展實施會更有效,會使各小組成員參與積極性的提高,形成比較好的良性競爭氛圍。
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