如果要羅列管理者最煩惱的事情,下屬的執(zhí)行力不足一定是很多管理者感到特別頭疼的事情:
- 安排的一件工作,下屬遲遲沒有進(jìn)展;
- 要求下屬做的事情,總是不能按要求完成;
- 下屬在完成工作的過程中,經(jīng)常偷工減料;
- 明明講的很明確的要求,卻總有人違反;
- 做錯(cuò)的事情,指出之后,還總是反復(fù)出錯(cuò);
- ……
相信這是很多管理者經(jīng)常遇到的問題,尋其原因,很多管理者都會(huì)異口同聲地給出答案:下屬的執(zhí)行力不足!既然大家都認(rèn)為是執(zhí)行力不足,那么該如何提升下屬的執(zhí)行力呢?要解答這個(gè)問題,其實(shí)首先要搞清楚,所謂的執(zhí)行力不足到底是怎么回事。其實(shí)在管理學(xué)中,執(zhí)行力這個(gè)詞是近些年才流行的一個(gè)詞,而且這個(gè)詞其實(shí)是一個(gè)很不負(fù)責(zé)任的詞,給大家造成了誤導(dǎo),導(dǎo)致思考錯(cuò)了方向,也就導(dǎo)致這個(gè)問題遲遲得不到解答了。
首先,我們分析剛才羅列的幾種現(xiàn)象,不難發(fā)現(xiàn)一個(gè)規(guī)律,這些問題的基本行為模型具有很高的相似度,就是下屬不能按照領(lǐng)導(dǎo)的要求來完成任務(wù)。而在管理學(xué)中,如何讓下屬按照自己要求完成工作,有另外一個(gè)詞:領(lǐng)導(dǎo)力。
那么執(zhí)行力和領(lǐng)導(dǎo)力有什么區(qū)別呢?理論知識(shí)我們就不在這里贅述了,大家都可以在資料上很輕易查得到。大家可以感受一下,當(dāng)下屬不能按要求完成工作時(shí),如果我們說是執(zhí)行力不足,和說這是領(lǐng)導(dǎo)力不足,給人的感覺有什么區(qū)別?
很直觀的感受,如果我們說是執(zhí)行力不足,那么默認(rèn)這就是下屬的問題:下屬水平不行,下屬不聽話,下屬職業(yè)素養(yǎng)不足,下屬態(tài)度不端正,下屬……總之,都是下屬的責(zé)任,這個(gè)鍋主要由下屬來背。
如果我們說是領(lǐng)導(dǎo)力不足,情況就完全顛倒過來了,默認(rèn)這是管理者的問題:不能駕馭下屬,沒有教好下屬,不能給下屬形成壓力,領(lǐng)導(dǎo)能力和駕馭組織的能力不足……
那么,當(dāng)下屬?zèng)]有按要求完成工作的時(shí)候,到底是誰的責(zé)任呢?很明顯,是管理者的責(zé)任!管理上有一個(gè)基本概念:管理者的產(chǎn)品是屬下的行為。也就是說,屬下的行為表現(xiàn),其實(shí)是管理者的結(jié)果,是管理者能力的一個(gè)映射結(jié)果。因此,首先我們要明確一個(gè)基本認(rèn)知,當(dāng)下屬不按管理者要求行動(dòng)時(shí),管理者是主要責(zé)任者的。即使有的朋友說,如果這個(gè)人確實(shí)能力很差,甚至故意搗亂呢?即使這樣,那管理者至少存在一個(gè)用人不當(dāng)?shù)呢?zé)任,如果你之前不了解這個(gè)人的這種情況,那就是對(duì)個(gè)體差異和特點(diǎn)觀察不夠;如果了解,那么為什么會(huì)把工作交給這樣的一個(gè)人呢?
這就是我們前面提到的,執(zhí)行力這個(gè)詞讓很多管理者思考錯(cuò)了方向,認(rèn)為下屬不能按要求完成工作,是下屬的問題,其實(shí)不然,真正的責(zé)任者是管理者!因此,出現(xiàn)這樣的情況,我們更應(yīng)該說,這是領(lǐng)導(dǎo)力的問題。所以這個(gè)問題就要改一下,不是問如何提升下屬的執(zhí)行力,應(yīng)該問:如何提升管理者的領(lǐng)導(dǎo)力!
明確了執(zhí)行力和領(lǐng)導(dǎo)力的區(qū)別這一點(diǎn),我們來分享一下提升領(lǐng)導(dǎo)力的方法。領(lǐng)導(dǎo)力有一個(gè)基本的SDCA模型,可以從中找到一些提升領(lǐng)導(dǎo)力,讓下屬按要求完成工作任務(wù)的思路和方法。首先,認(rèn)識(shí)一下SDCA模型內(nèi)容:
S——標(biāo)準(zhǔn)、要求
D——下屬執(zhí)行
C——管理者檢查下屬執(zhí)行情況
A——根據(jù)檢查結(jié)果進(jìn)行正負(fù)向激勵(lì)
我們可以看到,這四個(gè)內(nèi)容里,SCA是由管理者進(jìn)行的,D是有下屬進(jìn)行的,也即是說,管理者的SCA進(jìn)行的如何,決定了下屬的D執(zhí)行的如何,這是領(lǐng)導(dǎo)力直觀的一個(gè)解讀。因此現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行不好的情況,主要是從管理者自身尋找答案!
S——管理者首先要制定要求、標(biāo)準(zhǔn),以便讓下屬執(zhí)行。在這個(gè)過程中,容易出現(xiàn)的問題有:
1、標(biāo)準(zhǔn)或要求不適用。制定的標(biāo)準(zhǔn)、要求不符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際,脫離現(xiàn)場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)難以開展,這會(huì)直接導(dǎo)致下屬無法執(zhí)行。比如:現(xiàn)場(chǎng)推行5S時(shí),將一個(gè)員工隨手要使用的工具為了美觀,定置在一個(gè)需要走動(dòng)幾步才能取得的工具架上,導(dǎo)致員工要頻繁走動(dòng)拿取、放置工具。這樣的要求,從根本就決定了不會(huì)有好的執(zhí)行結(jié)果的。而這樣不顧現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際的簡(jiǎn)單粗暴的要求,在管理中其實(shí)并不少見。
2、標(biāo)準(zhǔn)傳達(dá)不清。標(biāo)準(zhǔn)本身沒有問題,但是向下傳遞的過程中,缺乏必要的解讀,導(dǎo)致下屬不能準(zhǔn)確理解要求和標(biāo)準(zhǔn),自然也就在執(zhí)行中大打折扣。最常見的比如把要求和標(biāo)準(zhǔn)打印出來往現(xiàn)場(chǎng)一貼,就要求大家實(shí)施,或者只是在班組會(huì)、例會(huì)上通報(bào)一下,沒有進(jìn)行確認(rèn),也沒有互動(dòng),想當(dāng)然地認(rèn)為大家都理解了。相信大家應(yīng)該遇到過不少類似的情況,例如:班組會(huì)上覺得自己已經(jīng)講得很清楚的要求,在工作中發(fā)現(xiàn)居然有人完全沒有印象,甚至理解完全錯(cuò)誤。大家可以試一下,在會(huì)議上把要求通告后,隨機(jī)提問幾個(gè)人,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)很多意想不到的答案。
C——管理者檢查下屬執(zhí)行情況。俗話說,沒有檢查就沒有執(zhí)行。檢查經(jīng)常出現(xiàn)的問題有:
3、檢查有效性不足,包括頻次、方法等。檢查的基本要求是,當(dāng)下屬出現(xiàn)問題的時(shí)候,能夠準(zhǔn)確、及時(shí)地發(fā)現(xiàn)。那么回顧一下,我們對(duì)于給下屬交代的任務(wù),是否開展了檢查?檢查頻次是否足夠?檢查的方法是否能真正驗(yàn)證實(shí)施情況?還是說,只是看一些很表面的表單、記錄等資料?另外,管理者畢竟時(shí)間精力有限,是否充分發(fā)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員的互檢機(jī)制?比如讓班組人員互相提醒、互相監(jiān)督,當(dāng)有人不按要求執(zhí)行時(shí),其他人是否會(huì)主動(dòng)進(jìn)行糾正?總之,要通過各種方法,保證當(dāng)錯(cuò)誤出現(xiàn)的第一時(shí)間,就能馬上被發(fā)現(xiàn)。
A——根據(jù)檢查結(jié)果進(jìn)行正負(fù)向激勵(lì)。激勵(lì)包括做的正負(fù)向激勵(lì)和激勵(lì)的有效性等,常見的問題有:
4、是否在做好的時(shí)候有正向激勵(lì),做的不好時(shí)有負(fù)向激勵(lì)?
5、激勵(lì)是否充分地使用各種方法,以調(diào)動(dòng)下屬的積極性?如精神激勵(lì)、物質(zhì)激勵(lì)等。還是簡(jiǎn)單的就是靠處罰來威懾?每個(gè)人都是一個(gè)特殊的個(gè)體,每個(gè)人在乎的東西不一樣,有的人對(duì)精神激勵(lì)敏感,對(duì)物質(zhì)激勵(lì)沒那么在乎,有的人正向激勵(lì)敏感,對(duì)負(fù)向激勵(lì)不在乎,或者正好相反,對(duì)負(fù)向激勵(lì)敏感,對(duì)正向激勵(lì)無所謂。這些激勵(lì)手段,要因人而異,而不是一刀切。
6、激勵(lì)的及時(shí)性是否有保障?是發(fā)現(xiàn)做的好的或者不好的,當(dāng)場(chǎng)就進(jìn)行激勵(lì),還是第二天在班組會(huì)上激勵(lì),還是說到了月底再秋后算總賬?
以上六點(diǎn),是在使用SDCA領(lǐng)導(dǎo)力模型中要特別關(guān)注的重點(diǎn),有一個(gè)方面做的不好,都會(huì)可能導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)力的不足,下屬執(zhí)行效果不好。因此,作為管理者,要多從自身反省,提高領(lǐng)導(dǎo)力,才能讓下屬按照自己的要求來執(zhí)行。當(dāng)然,這六點(diǎn)只是最基本的六點(diǎn),想要駕輕就熟,還是要多在工作中鍛煉,不斷優(yōu)化,才能成為一個(gè)輕松駕馭下屬行為的管理者。
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