精益咨詢項目中五五法是通過有系統(tǒng)的質(zhì)問技巧,循序漸進(jìn)的質(zhì)問步驟,發(fā)掘出問題產(chǎn)生的根本原因,以及可能的改善途徑。本質(zhì)是借助質(zhì)問的技巧挖掘改善的構(gòu)想,從而解決問題。
它適用于任何行業(yè)不同地點的任何工作上,對某些特別的問題則使用某些特定的質(zhì)問的方法。
很多學(xué)員對五五法的認(rèn)知就是用5W1H提問,這是片面的理解。實際上五五法有兩個工具,一個是5W1H,另一個是 5Why法。
5w1h是一個探討問題的技巧,5Why是告訴同樣“5w1h”最好要“多問幾次”才好,才能將問題的癥結(jié)所在發(fā)掘出來,類似的“打破砂鍋問到底”之精神。5Why法在之前發(fā)表的原創(chuàng)文章中已詳細(xì)介紹,感興趣的可以在優(yōu)制微信公眾號里查找。
我們先來學(xué)習(xí)下5W1H, 5W是指:
- What何者,是什么東西/事,生產(chǎn)對象;
- Why為何,為什么如此,目的;
- Where何處,在什么地方,空間;
- When何時,在什么時候,時間;
- Who何人,是什么人做,生產(chǎn)主體。
這五個字母之開頭都是由“W”開始,所以稱之為“5W”。
1H是指how如何,怎么做的,這個英文字母是由“h”開頭,所以稱之為“1H”
5W1H的詢問法則我已詳細(xì)羅列放在下表里,大家根據(jù)表中的詢問技巧發(fā)問,基本上都會找到改善的構(gòu)想。
通過詢問找到的問題后,要通過四項行動(ECRS)才能實施落地。它們之間的邏輯關(guān)系可以用下面一張表來說明:
什么是ECRS呢?ECRS分析法,即取消(Eliminate)、合并(Combine)、重排(Rearrange)、簡化(Simplify)。
- 取消(Eliminate):完成了什么?是否必要?為什么?這項工作或動作不做;
- 合并(Combine):如果工作或動作不能取消,則考慮能否可與其他工作合并;
- 重排(Rearrange):對工作的順序或地點進(jìn)行重新排列;
- 簡化(Simplify):指工作內(nèi)容和步驟的簡化,亦指動作的簡化,能量的節(jié)省。
下面我們詳細(xì)分別說明下ECRS的具體內(nèi)容和操作方向:
1、 取消/剔除
首先考慮該項工作有無取消的可能性。如果所研究的工作、工序、操作可以取消而又不影響半成品的質(zhì)量和組裝進(jìn)度,這便是最有效果的改善。例如,不必要的工序、搬運、檢驗等,都應(yīng)予以取消,特別要注意那些工作量大的裝配作業(yè);如果不能全部取消,可考慮部分地取消。
具體的操作方向如下:
(1)剔除所有不必要的作業(yè)、步驟或動作(包括身體、足、手臂或眼);
(2)剔除工作中的不規(guī)律性,使動作成為自發(fā)性,并使各種物品置放于固定地點;
(3)剔除以手作為持物工具的工作;
(4)剔除不方便或不正常的動作;
(5)剔除必須使用肌力才能維持的姿勢;
(6)剔除必須使用肌力的工作,而以動力工具取代之;
(7)剔除必須克服動量的工作;
(8)剔除危險的工作;
(9)剔除所有不必要閑置時間。
2、合并
合并就是將兩個或兩個以上的工序合并成一個。如工序或工作的合并、工具的合并等。合并后可以有效地消除重復(fù)現(xiàn)象,能取得較大的效果。當(dāng)工序之間的生產(chǎn)能力不平衡,出現(xiàn)人浮于事和忙閑不均時,就需要對這些工序進(jìn)行調(diào)整和合并。有些相同的工作分散在不同的工序去進(jìn)行,完全可以考慮能否都合并在一道工序內(nèi)。
具體的操作方向如下:
(1)把必須突然改變方向的各個小動作結(jié)合成一個連續(xù)的曲線動作;
(2)合并各種工具,使之成為多用途;
(3)合并可能的作業(yè);
(4)合并可能同時進(jìn)行的動作。
3、重排
重組也稱為替換。就是通過改變工作程序及地點,使工作的先后順序重新組合,以達(dá)到改善工作的目的。例如,前后工序的對換、手的動作改換為腳的動作、生產(chǎn)現(xiàn)場機器設(shè)備位置的調(diào)整等。
具體的操作方向如下:
(1)使工作平均分配于兩手,兩手之同時動作且對稱;
(2)小組作業(yè)時,應(yīng)把工作平均分配于各成員;
(3)把工作安排成清晰的直線順序。
4、簡化
經(jīng)過取消、合并、重組之后,再對該項工作做進(jìn)一步更深入的分析研究,使現(xiàn)行方法盡量地簡化,以最大限度地縮短作業(yè)時間,提高工作效率。
具體的操作方向如下:
(1)使用最低等級的肌肉工作;
(2)減少視覺動作并降低必須注視的次數(shù);
(3)保持在正常動作范圍內(nèi)工作;
(4)縮短動作距離;
(5)使手柄、操作桿、足踏板、按鈕均在手足可及之處;
(6)在須要運用肌力時,,應(yīng)盡量利用工具或工作物的動量;
(7)使用最簡單的動素組合來完成工作;
(8)減少每一動作的復(fù)雜性。
ECRS原則針對每一道工序流程及每項動作都引出四項提問。任何作業(yè)流程及動作,都可以運用ECRS改善四原則來進(jìn)行分析和改善,通過分析,簡化工序流程及動作,從而找出更好的效能、更佳的作業(yè)方法和作業(yè)流程。
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