自80年代末日本企業(yè)開始在國(guó)內(nèi)使用5S管理以來,5S管理活動(dòng)已經(jīng)逐漸深入到各行各業(yè)的日常工作中。5S管理是一個(gè)非常好的活動(dòng),它可以改善工作環(huán)境、提升效率、保障品質(zhì)、營(yíng)造積極向上的工作氛圍以及創(chuàng)建良好的企業(yè)文化等。
但國(guó)內(nèi)很多的企業(yè)僅僅將5S當(dāng)作大掃除的代名詞或是一句沒有實(shí)質(zhì)行動(dòng)的口號(hào)而已。所以很多有遠(yuǎn)見的企業(yè)都聘請(qǐng)了5S管理咨詢公司來協(xié)助企業(yè)開展5S管理咨詢活動(dòng),不僅能保障成功推行5S管理咨詢活動(dòng),而且還能夠?yàn)槠髽I(yè)培養(yǎng)5S管理的人才,來長(zhǎng)期維持企業(yè)5S管理水平。
那5S管理咨詢活動(dòng)的推行需要遵循什么原則呢??jī)?yōu)制為大家來總結(jié)闡述:
1、自我管理的原則
良好的工作環(huán)境,是需要打造和維護(hù)的。不能單純地靠添置設(shè)備,也不能等著別人來塑造。應(yīng)當(dāng)充分利用現(xiàn)場(chǎng)的資源:由現(xiàn)場(chǎng)各崗位的工作人員,自己動(dòng)手為自己所負(fù)責(zé)的區(qū)域創(chuàng)造一個(gè)整齊、清潔、方便、安全的工作環(huán)境,使他們?cè)诟脑飕F(xiàn)場(chǎng)客觀環(huán)境的同時(shí),也改造自己主觀的精神世界,提升個(gè)人“審美”意識(shí),養(yǎng)成現(xiàn)代化大生產(chǎn)所要求的遵章守紀(jì)、嚴(yán)格要求的風(fēng)氣和習(xí)慣?,F(xiàn)場(chǎng)的改變正因?yàn)槭亲约簞?dòng)手打造的成果,也就容易保持和堅(jiān)持下去,保持現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境水平。
2、勤儉辦廠的原則
開展5S管理咨詢活動(dòng),會(huì)從生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)清理出很多不必要的物品。不必要不代表沒用,有些只是現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)前的生產(chǎn)過程沒不上,但其他的產(chǎn)品可用;有的雖然是廢棄物,但應(yīng)本著廢物利用、變廢為寶的精神,善加利用。千萬不可只圖一時(shí)處理“痛快”,不分青紅皂白地當(dāng)作垃圾一扔了之。對(duì)于那種大手大腳、置企業(yè)財(cái)產(chǎn)于不顧的“敗家子”作風(fēng),應(yīng)及時(shí)制止、批評(píng)、教育,情節(jié)嚴(yán)重的要給予適當(dāng)處分。
3、持之以恒原則
5S管理咨詢活動(dòng)技術(shù)難度不高,開展起來比較容易執(zhí)行,可以將氣氛搞得轟轟烈烈,短時(shí)間內(nèi)就可以取得很明顯的效果。但要技術(shù)難度不高,不代表容易實(shí)施。想要成功推行5S管理咨詢活動(dòng),必須要由堅(jiān)持下去、持之以恒的態(tài)度,不斷優(yōu)化的精神。
很多在推行5S管理咨詢活動(dòng)的企業(yè),在轟轟烈烈的活動(dòng)過后,發(fā)生過一緊、二松、三垮臺(tái)、四重來的現(xiàn)象。因此,開展5S管理咨詢活動(dòng),貴在堅(jiān)持,為將這項(xiàng)活動(dòng)始終堅(jiān)持下去,保持一定水平不回落,才能算是成功推行了活動(dòng)。
企業(yè)首先應(yīng)將5S管理咨詢活動(dòng)的要求,納入到崗位責(zé)任文件、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范中,使每一部門、每一人員都有明確的崗位責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn),并由管理者按管理規(guī)范進(jìn)行檢查監(jiān)督;
其次,管理者要嚴(yán)格、認(rèn)真地落實(shí)檢查、評(píng)比和考核工作、將考核結(jié)果能夠明確到哪個(gè)部門的哪一名人員,并讓考核結(jié)果與員工的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤;
第三,要堅(jiān)持按照PDCA循環(huán)模式,不斷提升現(xiàn)場(chǎng)的5S管理咨詢水平。通過檢查,不斷發(fā)現(xiàn)問題,不斷解決問題。因此,在檢查考核后,還必須針對(duì)問題,提出改進(jìn)的措施和計(jì)劃,使5S管理咨詢活動(dòng)堅(jiān)持不懈地開展下去。
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