整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)這五個項目組成了5S,它是一種在生產(chǎn)現(xiàn)場對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效管理的方法,也是企業(yè)中的一個管理關(guān)鍵,可以提升企業(yè)的管理水平。所以很多企業(yè)都在推行5S管理咨詢活動,那這個活動具體有哪些特點呢?優(yōu)制來為你總結(jié):
1、基礎(chǔ)性
5S管理咨詢活動是全員參與的活動,涉及范圍包括了企業(yè)的所有層面:高層、中層和基層,而5S管理咨詢屬于基層管理活動,活動過程的執(zhí)行都是基層人員為主,高層與中層參與學(xué)習(xí)、宣傳、推廣、策劃、引導(dǎo)、督促、檢查等工作。活動的過程可以顯著提高基層員工的職業(yè)素養(yǎng),養(yǎng)成按標(biāo)準(zhǔn)操作的習(xí)慣并培養(yǎng)內(nèi)部5S管理咨詢活動的改善專家團隊,確保在打造出五星級精益現(xiàn)場的同時,企業(yè)內(nèi)部能長久的自主運維和持續(xù)改善,徹底夯實企業(yè)基礎(chǔ)管理水平,增強企業(yè)對外部環(huán)境的承受能力和應(yīng)變能力。同時,促進企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),以及各項計劃、指令和各項專業(yè)管理要求,順利地在基層得到貫徹與落實。
2、系統(tǒng)性
國內(nèi)很多企業(yè)在內(nèi)部自行推動5S管理活動時,大多都是偏向“頭疼醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”的方式,只抓了某一個方面的內(nèi)容進行推行,沒有把工作現(xiàn)場進行系統(tǒng)性的綜合治理和整體優(yōu)化,忽視了5個S間的銜接和配套改善。這也是大多管理者只重視現(xiàn)場的表面管理,卻忽視了整個5S管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)與配合,所以收效不大。
5S管理咨詢活動作為一個系統(tǒng),具有系統(tǒng)性、目的性和關(guān)聯(lián)性。需要從始至終的逐步開展,并同時建立相應(yīng)的操作標(biāo)準(zhǔn)與管理規(guī)范,建立一套長期發(fā)揮作用的5S推進與管控體系,訓(xùn)練一批有效推進項目、積極向上的項目團隊,打造一支訓(xùn)練有素、執(zhí)行力強的員工隊伍,建立一個標(biāo)準(zhǔn)化、精益化、令人感動的五星級工作現(xiàn)場。
3、群眾性
5S管理咨詢活動的核心是人,因為現(xiàn)場的一切活動的執(zhí)行都是依靠龐大的基層員工所實施的。所以,5S管理咨詢活動需要依靠企業(yè)所有人員的積極性和創(chuàng)造性參與到日常管理工作中來。
5S管理咨詢活動促使:基層員工按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定的要求,實行自主管理;培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣和參與管理的能力,不斷提高員工的素質(zhì)。員工素質(zhì)培養(yǎng)就是責(zé)任心培養(yǎng),有了責(zé)任心,工作就主動,開展的工作自然就順暢。
4、開放性
5S管理咨詢活動也是一個開放性的系統(tǒng),在活動開展的過程中會建立可視化的看板,將現(xiàn)場的信息全都公開透明化,讓各類信息都能一目了然,真正做到及時、真實、準(zhǔn)確、齊全,讓現(xiàn)場管理也從繁變簡。
5、動態(tài)性
5S管理咨詢活動是一套靈活性很強的系統(tǒng),尤其是針對于靈活多變的生產(chǎn)現(xiàn)場。工作現(xiàn)場的打造成功,不僅僅是現(xiàn)場表面化的改變,同時也表明了員工素質(zhì)的提升和這個系統(tǒng)的真正建立。所以無論后續(xù)的現(xiàn)場因產(chǎn)品、流程、設(shè)備、要求等外部的條件怎么改變,都不會受到太大的影響。因為這是一套系統(tǒng)的管理方法,可以根據(jù)實時的現(xiàn)場做出相應(yīng)的調(diào)整,讓工作依然井然有序,管理水平穩(wěn)定增長。