優(yōu)制咨詢(xún)的顧問(wèn)老師們每當(dāng)輔導(dǎo)精益咨詢(xún)項(xiàng)目時(shí),都會(huì)一再地跟項(xiàng)目組成員們強(qiáng)調(diào)要牢牢把握住“三現(xiàn)主義”的原則。那么什么是“三現(xiàn)主義”?為什么它這么重要?又該怎么做到呢?本文我們一起來(lái)研究這個(gè)話(huà)題。
現(xiàn)場(chǎng)管理中,指望在辦公室中遙控生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)是不切實(shí)際的。三現(xiàn)主義是現(xiàn)場(chǎng)管理中一個(gè)重要的方法論,是思考問(wèn)題、解決問(wèn)題的出發(fā)點(diǎn)。要求生產(chǎn)管理干部走出辦公室,到發(fā)生問(wèn)題的現(xiàn)場(chǎng)去,看現(xiàn)實(shí)存在的問(wèn)題,所采取的措施必須是現(xiàn)實(shí)可靠的。只有這樣才能接近問(wèn)題的真相,找到最簡(jiǎn)單、有效的解決方案。
什么是“三現(xiàn)主義”?
“三現(xiàn)主義”起源于日本的制造業(yè),所謂“三現(xiàn)”是指:“現(xiàn)場(chǎng)”、“現(xiàn)物”、“現(xiàn)實(shí)”。
現(xiàn)場(chǎng):事實(shí)發(fā)生的場(chǎng)所;
現(xiàn)物:變化的或有問(wèn)題的實(shí)物;
現(xiàn)實(shí):發(fā)生變化或問(wèn)題的環(huán)境、背景、要素。
三現(xiàn)主義,即一切從現(xiàn)場(chǎng)出發(fā),針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,采取切實(shí)的對(duì)策解決的指導(dǎo)思想。就是說(shuō),當(dāng)發(fā)生問(wèn)題的時(shí)候,管理者要快速到“現(xiàn)場(chǎng) ”去,親眼確認(rèn)“現(xiàn)物”,認(rèn)真探究“現(xiàn)實(shí)現(xiàn)狀”,并據(jù)此提出和落實(shí)符合實(shí)際的解決辦法?!叭F(xiàn)主義”也是精益咨詢(xún)顧問(wèn)對(duì)項(xiàng)目組的基本要求之一。
為什么要踐行三現(xiàn)主義?
以解決問(wèn)題為例,要解決一個(gè)問(wèn)題,首先要掌握一些關(guān)于這個(gè)問(wèn)題的數(shù)據(jù)和資料,國(guó)內(nèi)企業(yè)喜歡開(kāi)會(huì)研討,參加會(huì)議的人員一般是部門(mén)的主管、領(lǐng)導(dǎo),他們對(duì)于問(wèn)題的理解,往往來(lái)源于下屬的匯報(bào):是從一線(xiàn)工人層層傳達(dá)上來(lái)的信息,但這些信息,有可能因?yàn)橐痪€(xiàn)員工的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)有限,反映的只是一個(gè)簡(jiǎn)單的甚至有可能是錯(cuò)誤的現(xiàn)象,也有可能反映出的信息經(jīng)過(guò)了人為的“加工”;而所有的干部圍繞著這樣一個(gè)原始資料可能錯(cuò)誤的信息進(jìn)行討論,結(jié)果顯然是沒(méi)有意義的。但這卻是常見(jiàn)的一種解決問(wèn)題的辦法。
事實(shí)有很多種:有真實(shí)的事實(shí);有被隱藏了一部分的事實(shí)(例如在員工的報(bào)告中,只反映別人的失誤而隱藏自己的失誤);還有本身是錯(cuò)誤的“事實(shí)”。證據(jù)來(lái)源于事實(shí),不到現(xiàn)場(chǎng)去,就不會(huì)得到“真實(shí)的”事實(shí)。
“三現(xiàn)”主義如何落地
“三現(xiàn)”主義是一種工作的習(xí)慣,或者說(shuō)工作作風(fēng)。主要在平時(shí)工作中去實(shí)踐,通過(guò)實(shí)踐來(lái)獲得。比如出現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題后,先去了解情況、查清事實(shí),再尋求解決辦法,找到對(duì)策之后還要到現(xiàn)場(chǎng)察看是否能落地和執(zhí)行,可否轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)。
1、首先,精益咨詢(xún)顧問(wèn)會(huì)輔導(dǎo)各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和主管形成習(xí)慣,要求員工匯報(bào)工作時(shí)提供事實(shí)和證據(jù),對(duì)員工匯報(bào)的工作要去“現(xiàn)場(chǎng)”看事實(shí),這樣員工就不能憑感覺(jué)來(lái)匯報(bào)工作。在日常工作中,員工對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào),有可能只是一些想法或還沒(méi)有實(shí)際完成的工作,但他們可能會(huì)將此當(dāng)作已經(jīng)完成的工作來(lái)進(jìn)行匯報(bào),而運(yùn)用“三現(xiàn)”主義的工作習(xí)慣,就能避免這個(gè)問(wèn)題。
例如對(duì)新員工的培養(yǎng),新員工可能會(huì)每月按要求寫(xiě)實(shí)習(xí)報(bào)告,運(yùn)用“三現(xiàn)”主義,則要對(duì)照他應(yīng)該掌握和在他的報(bào)告中顯示的已經(jīng)掌握的知識(shí),對(duì)其進(jìn)行測(cè)試或要求其進(jìn)行實(shí)際操作。如生產(chǎn)工藝怎么編排,現(xiàn)場(chǎng)要求其編排,編完后指出哪些不合理、是否能解決這些問(wèn)題,這才是真的掌握了。
2、在制定各種規(guī)范、制度時(shí),不要急于求成,而要進(jìn)行深入的調(diào)查和了解現(xiàn)狀,尋找存在的各類(lèi)問(wèn)題點(diǎn),思考問(wèn)題點(diǎn)的改善對(duì)策,然后再優(yōu)化改善原來(lái)流程或規(guī)范制度。建議各部門(mén)目前先把問(wèn)題點(diǎn)比較多、比較繁瑣的規(guī)范、流程利用“三現(xiàn)”主義來(lái)分析和改善。
3、重視改善(制造企業(yè)需要大量的改善、管理的本質(zhì)就是標(biāo)準(zhǔn)加改善),每個(gè)部門(mén)突出本質(zhì)的業(yè)務(wù)改善,同時(shí)營(yíng)造改善氛圍,避虛就實(shí),改善要求有實(shí)際效果。要求員工不斷在工作中尋找和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題點(diǎn),并進(jìn)行改善,營(yíng)造改善氛圍。重視改善本身也是精益咨詢(xún)項(xiàng)目中的核心理念之一。
例如對(duì)工廠的員工,強(qiáng)調(diào)改善提案,自己在本工位上發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題。讓員工立足于本工序、本崗位職責(zé)范圍內(nèi),尋找問(wèn)題點(diǎn),進(jìn)行改善,公司對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。改善提案就是一種“三現(xiàn)”主義的實(shí)踐。
三現(xiàn)主義實(shí)例
一些優(yōu)秀的企業(yè)里,有一些體現(xiàn)三現(xiàn)主義的實(shí)例很值得我們學(xué)習(xí)和借鑒。如即日品質(zhì)與生產(chǎn)會(huì)議,在生產(chǎn)線(xiàn)的旁邊,有一個(gè)開(kāi)放式會(huì)議臺(tái)(有時(shí)候連臺(tái)都沒(méi)有)和一個(gè)可以書(shū)寫(xiě)或復(fù)印的電子白板,每天下午四點(diǎn)半雷打不動(dòng)地開(kāi)始即日品質(zhì)與生產(chǎn)會(huì)議。所有與生產(chǎn)活動(dòng)有直接關(guān)聯(lián)的部門(mén)(計(jì)劃、采購(gòu)、物流、生產(chǎn)、技術(shù)、檢查等)代表出席會(huì)議,坐在電子白板前,匯集一天中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題(缺料、不良、故障等),確認(rèn)原因、對(duì)策和對(duì)策實(shí)施部門(mén),或者指定相關(guān)部門(mén)調(diào)查原因,并提出和實(shí)施對(duì)策措施。對(duì)緊急問(wèn)題原則上當(dāng)日必須處置完畢,在次日會(huì)議上確認(rèn)進(jìn)展?fàn)顩r。這個(gè)會(huì)議如果能夠長(zhǎng)期堅(jiān)持不懈,最終將形成一種日事日畢的管理文化。
學(xué)習(xí)本文之后,大家明白了為什么在精益咨詢(xún)項(xiàng)目中顧問(wèn)老師們會(huì)不斷地強(qiáng)調(diào)三現(xiàn)主義了吧?這么重要的改善原則,讓我們一起學(xué)以致用,在日常管理工作中去實(shí)踐吧!