優(yōu)制咨詢的顧問老師們每當(dāng)輔導(dǎo)精益咨詢項目時,都會一再地跟項目組成員們強調(diào)要牢牢把握住“三現(xiàn)主義”的原則。那么什么是“三現(xiàn)主義”?為什么它這么重要?又該怎么做到呢?本文我們一起來研究這個話題。
現(xiàn)場管理中,指望在辦公室中遙控生產(chǎn)現(xiàn)場是不切實際的。三現(xiàn)主義是現(xiàn)場管理中一個重要的方法論,是思考問題、解決問題的出發(fā)點。要求生產(chǎn)管理干部走出辦公室,到發(fā)生問題的現(xiàn)場去,看現(xiàn)實存在的問題,所采取的措施必須是現(xiàn)實可靠的。只有這樣才能接近問題的真相,找到最簡單、有效的解決方案。
什么是“三現(xiàn)主義”?
“三現(xiàn)主義”起源于日本的制造業(yè),所謂“三現(xiàn)”是指:“現(xiàn)場”、“現(xiàn)物”、“現(xiàn)實”。
現(xiàn)場:事實發(fā)生的場所;
現(xiàn)物:變化的或有問題的實物;
現(xiàn)實:發(fā)生變化或問題的環(huán)境、背景、要素。
三現(xiàn)主義,即一切從現(xiàn)場出發(fā),針對現(xiàn)場的實際情況,采取切實的對策解決的指導(dǎo)思想。就是說,當(dāng)發(fā)生問題的時候,管理者要快速到“現(xiàn)場 ”去,親眼確認“現(xiàn)物”,認真探究“現(xiàn)實現(xiàn)狀”,并據(jù)此提出和落實符合實際的解決辦法?!叭F(xiàn)主義”也是精益咨詢顧問對項目組的基本要求之一。
為什么要踐行三現(xiàn)主義?
以解決問題為例,要解決一個問題,首先要掌握一些關(guān)于這個問題的數(shù)據(jù)和資料,國內(nèi)企業(yè)喜歡開會研討,參加會議的人員一般是部門的主管、領(lǐng)導(dǎo),他們對于問題的理解,往往來源于下屬的匯報:是從一線工人層層傳達上來的信息,但這些信息,有可能因為一線員工的知識和經(jīng)驗有限,反映的只是一個簡單的甚至有可能是錯誤的現(xiàn)象,也有可能反映出的信息經(jīng)過了人為的“加工”;而所有的干部圍繞著這樣一個原始資料可能錯誤的信息進行討論,結(jié)果顯然是沒有意義的。但這卻是常見的一種解決問題的辦法。
事實有很多種:有真實的事實;有被隱藏了一部分的事實(例如在員工的報告中,只反映別人的失誤而隱藏自己的失誤);還有本身是錯誤的“事實”。證據(jù)來源于事實,不到現(xiàn)場去,就不會得到“真實的”事實。
“三現(xiàn)”主義如何落地
“三現(xiàn)”主義是一種工作的習(xí)慣,或者說工作作風(fēng)。主要在平時工作中去實踐,通過實踐來獲得。比如出現(xiàn)一個問題后,先去了解情況、查清事實,再尋求解決辦法,找到對策之后還要到現(xiàn)場察看是否能落地和執(zhí)行,可否轉(zhuǎn)化為標(biāo)準。
1、首先,精益咨詢顧問會輔導(dǎo)各層級領(lǐng)導(dǎo)和主管形成習(xí)慣,要求員工匯報工作時提供事實和證據(jù),對員工匯報的工作要去“現(xiàn)場”看事實,這樣員工就不能憑感覺來匯報工作。在日常工作中,員工對主管領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報,有可能只是一些想法或還沒有實際完成的工作,但他們可能會將此當(dāng)作已經(jīng)完成的工作來進行匯報,而運用“三現(xiàn)”主義的工作習(xí)慣,就能避免這個問題。
例如對新員工的培養(yǎng),新員工可能會每月按要求寫實習(xí)報告,運用“三現(xiàn)”主義,則要對照他應(yīng)該掌握和在他的報告中顯示的已經(jīng)掌握的知識,對其進行測試或要求其進行實際操作。如生產(chǎn)工藝怎么編排,現(xiàn)場要求其編排,編完后指出哪些不合理、是否能解決這些問題,這才是真的掌握了。
2、在制定各種規(guī)范、制度時,不要急于求成,而要進行深入的調(diào)查和了解現(xiàn)狀,尋找存在的各類問題點,思考問題點的改善對策,然后再優(yōu)化改善原來流程或規(guī)范制度。建議各部門目前先把問題點比較多、比較繁瑣的規(guī)范、流程利用“三現(xiàn)”主義來分析和改善。
3、重視改善(制造企業(yè)需要大量的改善、管理的本質(zhì)就是標(biāo)準加改善),每個部門突出本質(zhì)的業(yè)務(wù)改善,同時營造改善氛圍,避虛就實,改善要求有實際效果。要求員工不斷在工作中尋找和發(fā)現(xiàn)問題點,并進行改善,營造改善氛圍。重視改善本身也是精益咨詢項目中的核心理念之一。
例如對工廠的員工,強調(diào)改善提案,自己在本工位上發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。讓員工立足于本工序、本崗位職責(zé)范圍內(nèi),尋找問題點,進行改善,公司對表現(xiàn)優(yōu)秀的進行獎勵。改善提案就是一種“三現(xiàn)”主義的實踐。
三現(xiàn)主義實例
一些優(yōu)秀的企業(yè)里,有一些體現(xiàn)三現(xiàn)主義的實例很值得我們學(xué)習(xí)和借鑒。如即日品質(zhì)與生產(chǎn)會議,在生產(chǎn)線的旁邊,有一個開放式會議臺(有時候連臺都沒有)和一個可以書寫或復(fù)印的電子白板,每天下午四點半雷打不動地開始即日品質(zhì)與生產(chǎn)會議。所有與生產(chǎn)活動有直接關(guān)聯(lián)的部門(計劃、采購、物流、生產(chǎn)、技術(shù)、檢查等)代表出席會議,坐在電子白板前,匯集一天中出現(xiàn)的各類問題(缺料、不良、故障等),確認原因、對策和對策實施部門,或者指定相關(guān)部門調(diào)查原因,并提出和實施對策措施。對緊急問題原則上當(dāng)日必須處置完畢,在次日會議上確認進展?fàn)顩r。這個會議如果能夠長期堅持不懈,最終將形成一種日事日畢的管理文化。
學(xué)習(xí)本文之后,大家明白了為什么在精益咨詢項目中顧問老師們會不斷地強調(diào)三現(xiàn)主義了吧?這么重要的改善原則,讓我們一起學(xué)以致用,在日常管理工作中去實踐吧!