推行過精益生產(chǎn)的人都知道，往往精益生產(chǎn)推行之初，大家都雄心勃勃，認(rèn)為可通過精益改善給公司帶來新面貌、新發(fā)展。但是能夠?qū)⑦@項運動持續(xù)推行下去，真正做到落地，卻又非常困難。
其實并不是精益改善或精益改善工具的問題，而是精益改善思想及行動的徹底貫徹與落實不到位。而要確保精益改善這條路能夠一直走下去，秘訣就是持續(xù)改進。其中的一種方法，就是通過開展改善提案活動，讓員工自主參與到日常的改善當(dāng)中，發(fā)揮其主人翁的意識，對于好的建議，要及時給予肯定，物質(zhì)與精神激勵并行，從而形成一個良性的改善氛圍，確保精益改善之路能夠持續(xù)下去。今天筆者就跟大家從四個方面講述如何在企業(yè)推行員工改善提案。
建立員工改善提案改善管理辦法
XXX公司員工改善提案管理辦法
改善提案中通常包含以下幾個方面的內(nèi)容。
1-改善提案的定義及范疇
比如說改善范圍涉及安全、質(zhì)量、效率提升、成本降低等。需要說明什么性質(zhì)屬于改善提案，什么不屬于改善提案。比如說車間某刀具使用壽命短，且不可以修磨后使用，改善建議更換成可以修磨使用的合金刀具，這屬于改善提案；再比如說車間某一設(shè)備在加工時有加工的鐵絲飛出，建議裝上防護罩，這個就是出于安全考慮的改善提案；比如說地上扔了一個廢紙，建議扔到垃圾桶中，這個屬于日常維持，不屬于改善提案；還有涉及公司的一些制度，一般不作為提案的考慮范圍之內(nèi)。
2-制定改善提案的操作流程
3-及時激勵
通常對于好的改善提案給予物品的獎勵，對于給公司帶來巨大經(jīng)濟效益的，給予管理制度中規(guī)定比例的激勵。此外對于好的改善提案，還可以進行精神激勵。如在公司大會上給予表揚，在公司的廣播系統(tǒng)中循環(huán)播放等手段給予精神激勵，激發(fā)員工改善的動力。
4-制定改善提案跟蹤管理表
為了保證改善提案能夠被很好的管理與跟蹤，需要建立改善提案跟蹤表，確保提案被有效地跟進落實。
改善提案的推進
1-建立改善提案趨勢圖
XXX公司改善提案趨勢圖
建立部門改善提案趨勢表，包含提交總數(shù)量，和人均提交數(shù)量，可以比較不同月份之間的改善提案提交情況，發(fā)現(xiàn)波動比較大的，需要查找原因，對于異常點，需及時做出調(diào)整。比如說公司某部門前面幾個月都提交20條左右的提案，這個月只提交了幾條。需要關(guān)注到底發(fā)生了什么，導(dǎo)致提案提交數(shù)量一下子下滑很多。
2-部門提案推進概況跟進
對各個部門提案推進的總體概況定期跟進，從總體上及時把控各個部門提案的推進情況。對于一些關(guān)鍵指標(biāo)重點監(jiān)控，如何提升完成率，一般要求提案完成率在70%以上，對于低于70%的部門需要說明原因，并制定改善對策。
3-改善結(jié)果及時兌現(xiàn)
XXX公司某部門提案獎兌換
為了充分調(diào)動員工的積極性，除了制定提案激勵措施外，提案獎勵及時兌現(xiàn)更為關(guān)鍵。通常建議一個季度進行一次提案獎兌換。對于一些特別好的提案，獎項比較大的，可以讓公司高層在員工大會上進行發(fā)放，增加儀式感。
進行優(yōu)秀改善提案評審
1-月度優(yōu)秀提案評審
每月定期組織優(yōu)秀提案評審。由公司的提案委員會、人力資源等部門組織每月一次的優(yōu)秀提案評審。每個部門提交2-3條，經(jīng)過部門評審過后的提案，參與公司的月度優(yōu)秀提案評審。每月從眾多部門中評定3-5個優(yōu)秀改善提案。被評上優(yōu)秀的改善提案，除得到月度優(yōu)秀特制的物品獎勵外，在公司的文化宣傳看板上張貼優(yōu)秀改善提案，在全公司進行宣傳。
2-年度優(yōu)秀提案評審
每年舉行一次年度的優(yōu)秀提案評審，提案必須是被評上月度優(yōu)秀的改善提案，才可以參與年度的評審。年度評審評選出3-5個年度優(yōu)秀改善提案，給予現(xiàn)金激勵和榮譽證書，由公司高層親自發(fā)放獎勵。
活動推行異常分析及對策
對于現(xiàn)場推行改善提案時，現(xiàn)場的管理人員，如班組長、主管等需及時關(guān)注提案活動推行過程中的問題點，進行及時匯報或會議討論跟進。對于推行中常見的問題，如：提案總是那么幾個人提交；一些提案提交后沒有人員處理；涉及跨部門溝通協(xié)作的改善提案，推進緩慢等常見問題。對于這種情況，需要及時進行總結(jié)，并制定整改對策。如對于一些涉及跨部門的改善提案，如提案確實很不錯，只是實施難度大，這個時候需成立專門的項目進行推進。對于提案提交后沒人處理，需要在提案提交后討論實施的部門及責(zé)任人，不能等過了一段時間才發(fā)現(xiàn)無人處理。因此，針對前面遇到的問題點，需要制定改善計劃，確保一些關(guān)鍵問題能夠被及時處理。
以上就是筆者分享的關(guān)于公司推行改善提案的一些思路和方法，希望對大家有所幫助。
版權(quán)聲明：本文為優(yōu)制咨詢樊華明先生原創(chuàng)文章，轉(zhuǎn)載請注明出處。
