備品備件是設(shè)備管理的核心內(nèi)容之一，管理得當(dāng)不僅可以減少庫(kù)存占用資金，加速資金周轉(zhuǎn)，更能提升設(shè)備維修的反應(yīng)效率，保證企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)行不受損失。

然而很多企業(yè)在備品備件的實(shí)際管理中卻存在著問(wèn)題。比如，為了保證備品備件的準(zhǔn)確性，要求每天或每周對(duì)在庫(kù)備件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)工作沒(méi)有主次之分，耗費(fèi)大量的工時(shí)；再比如，重要備品備件和不重要備品備件沒(méi)有區(qū)分管理，導(dǎo)致缺貨或超額存貨的問(wèn)題頻繁發(fā)生。那么面對(duì)成百上千種備品備件，我們?cè)撊绾斡行У毓芾砟?？如何避免缺貨或超額存貨的問(wèn)題呢？方法有很多，其中一種簡(jiǎn)單且行之有效的方法就是ABC分類(lèi)法。

ABC分類(lèi)法又稱(chēng)帕雷托分析法，是備品備件庫(kù)存管理中常用的一種方法。其原理是根據(jù)庫(kù)存?zhèn)浼闹匾潭取r(jià)值高低、資金占用以及消耗數(shù)量等按照主次順序進(jìn)行分類(lèi)排序的一種方法，并從排序中找到關(guān)鍵的少數(shù)A類(lèi)，次要的多數(shù)B類(lèi)和一般的C類(lèi)，然后再針對(duì)不同類(lèi)別采取不同的方法進(jìn)行庫(kù)存控制。

一、ABC分類(lèi)法實(shí)施步驟

ABC分類(lèi)法的基本做法是根據(jù)數(shù)理計(jì)算，對(duì)每一個(gè)在庫(kù)備品備件庫(kù)存量乘以其單價(jià)，然后按照價(jià)值的高低以及所占累計(jì)百分比計(jì)算排序，具體操作步驟如下：

1.收集相關(guān)數(shù)據(jù)：

其目的是為ABC類(lèi)分析做基礎(chǔ)，以備品備件庫(kù)存控制為例，收集設(shè)備所需用的備品備件名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、年需求量（或庫(kù)存量）、備品備件單價(jià)等基礎(chǔ)信息。

2.計(jì)算并按價(jià)值高低排序：

第一，計(jì)算每一備品備件的庫(kù)存量乘以單價(jià)求得其每一備品備件的價(jià)值，并按價(jià)值高低由大到小排序；

第二，按照價(jià)值順序計(jì)算每一備品備件品種的累計(jì)價(jià)值，然后根據(jù)每一備品備件累計(jì)價(jià)值計(jì)算每種備品備件占所有備品備件總價(jià)值的累計(jì)百分比（此數(shù)字為一個(gè)累計(jì)遞增的數(shù)字，至所有備件品種計(jì)算完畢，累計(jì)百分比達(dá)到100%）。

3.ABC分類(lèi)管理：

通常ABC分類(lèi)把累計(jì)占比為0%-80%為關(guān)鍵的少數(shù)A類(lèi)，累計(jì)占比80%-90%為次要的多數(shù)B類(lèi)，累計(jì)占比90%-100%為一般的C類(lèi)。最后依據(jù)不同的方法對(duì)A類(lèi)進(jìn)行重點(diǎn)規(guī)劃和控制，對(duì)B類(lèi)進(jìn)行次重點(diǎn)管理，對(duì)C類(lèi)一般管理。

二、ABC分類(lèi)與備品備件庫(kù)存控制方式

將備品備件分類(lèi)的目的在于對(duì)每一物品設(shè)置適當(dāng)?shù)目刂瞥潭?，其相?duì)應(yīng)的每一類(lèi)別都有自己的控制特點(diǎn)，例如：

1.A類(lèi)備品備件的庫(kù)存控制方式：

被歸入A類(lèi)可能有兩種情況，①低成本與高使用量的結(jié)合；②高成本與低使用量的結(jié)合。當(dāng)出現(xiàn)該情況時(shí)一般采用連續(xù)控制方式，隨時(shí)監(jiān)控庫(kù)存情況，一旦庫(kù)存量下降到預(yù)期水平（訂貨點(diǎn)）就要及時(shí)訂貨，把庫(kù)存補(bǔ)充到目標(biāo)水平。

這時(shí)需要注意三點(diǎn)：

①要保證隨時(shí)得到供應(yīng)，在一般情況下不允許出現(xiàn)缺貨；②要控制庫(kù)存數(shù)量，因?yàn)閮r(jià)值較高，控制數(shù)量可以減少資金占用；③要控制A類(lèi)備件的在庫(kù)時(shí)間，以盡量減少庫(kù)存保管費(fèi)用。

2.C類(lèi)備品備件的庫(kù)存控制方式：

對(duì)于C類(lèi)可采用定量控制方式，以較大的經(jīng)濟(jì)訂貨量進(jìn)行訂貨，該類(lèi)的庫(kù)存管理特點(diǎn)：

①允許出現(xiàn)缺貨，因?yàn)樵搨浼娜必洸粫?huì)對(duì)設(shè)備運(yùn)行產(chǎn)生太大影響；②因年需用量小或占用資金少，所以一般不嚴(yán)格控制訂貨量，通過(guò)減少訂貨次數(shù)，降低訂貨費(fèi)用，達(dá)到降低庫(kù)存總成本；③不嚴(yán)格控制庫(kù)存時(shí)間，以簡(jiǎn)化管理，降低庫(kù)存的管理費(fèi)用。但需要注意有時(shí)一個(gè)低成本但數(shù)量大的備件可能比一個(gè)高價(jià)值但用量小的備件重要，要根據(jù)實(shí)際情況確定。

3.B類(lèi)備品備件的控制方式：

B類(lèi)備品備件控制方式可視具體情況采用A類(lèi)或C類(lèi)的控制方法，但通常一般采用定期控制方法，并按照經(jīng)濟(jì)訂貨批量進(jìn)行訂貨。如有可能也可以在B類(lèi)內(nèi)部再進(jìn)行一次ABC細(xì)分，從而確?？刂频卯?dāng)。

以上三種控制方式可以讓我們對(duì)備品備件庫(kù)管理起到事半功倍的效果，有時(shí)候某種備品備件可能也會(huì)對(duì)系統(tǒng)起到關(guān)鍵作用，如果缺少該備件，可能會(huì)導(dǎo)致重大損失，在這種情況下，不管該備件的類(lèi)別怎樣，都應(yīng)該持有足夠的備件以防止缺貨，當(dāng)難以抉擇一種備件是屬于A類(lèi)還是屬于B類(lèi)時(shí)，一種更為保險(xiǎn)的控制方式就是將其劃入高級(jí)別，盡管它的資金占用量不一定達(dá)到那個(gè)水平。

ABC分類(lèi)法通過(guò)對(duì)品種繁多的備品備件進(jìn)行分類(lèi)，采用不同的管理控制方法，降低設(shè)備管理工作中的盲目性，減少失誤和降低庫(kù)存成本，使備件管理效率及成本達(dá)到最優(yōu)化。