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【優(yōu)制TPM管理咨詢機構好文】如何用好TPM活動看板

2020-12-23      
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TPM活動看板、TPM會議、OPL培訓并稱TPM活動的三大神器,而TPM活動看板是三大神器中最重要的一個,它不僅承載著TPM活動開展的過程和改善結果,更是宣導和延續(xù)TPM文化的重要場地,可以說TPM活動看板運用的正確與否關系著TPM推行的成敗。


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我們先看一個案例:


某企業(yè)推行TPM,在設計和使用TPM活動看板時有人提出這樣的問題:


  • TPM活動看板就是放TPM方法路徑內(nèi)容的,不用設計,沒有需要遵循的原則或邏輯,開展什么就放什么就可以了;
  • TPM活動看板只是放入小組全家福照片、指標、活動照片、不合理問題查找以及OPL內(nèi)容,單獨設計一個看板太浪費資源了;
  • 將TPM活動看板固定一個位置即可,反正是小組人員使用,其他人一般不會使用;
  • ......


這樣的問題很多企業(yè)在剛開始導入TPM活動看板時經(jīng)常存在,甚至有很多中高層管理人員提出這樣的問題。但是,聽到這樣的疑義時,可以很確定的說,對TPM活動看板的應用邏輯、應用特性的理解是不夠的。


那么,如此重要的TPM管理神器,如何布局和設計呢?方法有很多,但在設計布局過程中一定要把握三個原則:邏輯性、便利性和美觀性。


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一、層次分明、邏輯清晰


TPM活動看板是小組成員內(nèi)部的一個重要的信息交流平臺和管理工具,在設計和布局時要邏輯清晰、層次分明,既不能缺少重要信息又不能增加無關內(nèi)容,也不能成為孤獨的表單數(shù)據(jù)或成為孤單的系統(tǒng)模塊,而是要形成一種PDCA運行管理的機制結構體。


比如,可以將TPM小組活動看板劃分為課題信息、小組管理、活動路徑、成果維持四部分,具體內(nèi)容如:


1、課題信息:包括小組名稱、小組口號、活動編號。

2、小組管理:包括小組信息、績效指標信息、職責分工、方法路徑、活動計劃、人員技能、小組會議、小組診斷等等。

3、活動路徑:步驟目標和具體活動,其中具體活動內(nèi)容包括識別問題方法工具及分析過程、消除問題方法工具及分析過程以及步驟中改善前后對比和預防問題標準文件OPL、SOP等。

4、成果維持:成果指標信息、問題控制系統(tǒng)、問題控制標準、技能培訓系統(tǒng)等等。


二、快捷便利、易拿易放


TPM活動看板是小組活動工作開展的行動指南,其放置場所通常放置在生產(chǎn)現(xiàn)場區(qū)域,這就要求TPM活動看板不能固定不變的放置在一個位置,也不能太大或者太小,而是要充分考慮其使用的便捷性和適用性。


比如,配合生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境可以將看板尺寸設計為長2米、高1.2米的大?。ň唧w尺寸可以根據(jù)需要調(diào)整)。為方便搬動和轉移,也可以將TPM活動看板設計為有輪子的推拉式看板,這樣無論是線外診斷審核,還是線內(nèi)小組開展活動研討解決問題都能快捷使用。


再比如說,為方便小組活動材料的易拿易放,可以在看板表面鑲嵌活頁卡扣配合九孔袋,用于盛放活動材料等等。


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三、版式清晰、美觀大氣


TPM活動看板也是對外展示和交流的重要場地,這就要求在版式設計上不能色彩艷麗、形狀怪異,而是要簡潔大氣而又富有活力的色彩搭配。比如,版面底色可以使用企業(yè)LOGO漸變顏色,也可以使用純白色或者企業(yè)宣傳使用的特有顏色等等。


設計TPM活動看板是推行好TPM活動的首要工作之一,不僅可以豐富生產(chǎn)現(xiàn)場,提升士氣,使員工愿意在這樣富有活力的場所工作,更是可以提升企業(yè)知名度,宣傳企業(yè)文化的重要手段,只有把握好上面的三個原則,才能用好TPM看板這個工具。


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