Gemba 源于日語,意思是“現(xiàn)場”,含義是指制造產(chǎn)品或提供服務(wù)的地方,可以簡單地理解為工作場所。現(xiàn)場不僅是所有改善活動的場所,也是所有信息的來源地。
Gemba Walk是現(xiàn)場走動管理,是管理者到實際工作場所中進行觀察、尋找問題,將潛在的問題可視化,從而提升工作效率、杜絕問題再次發(fā)生的一種管理方式。
當前高階主管多數(shù)時間待在辦公室里,看著絢麗的PPT報告,聽著下屬的匯報,然后就發(fā)布指令。指令也是逐級向下傳達,這種逐級上傳或下達很容易產(chǎn)生過濾作用,完整的信息不斷的漏失,正是此背景下,走動管理應(yīng)用而生,在一定程度上緩解了信息漏失,還原了最原始、最完整的信息。
推行Gemba Walk活動可以消除管理障礙,對企業(yè)管理有以下重大的意義:
1、管理層踐行“三現(xiàn)主義”
“三現(xiàn)”即“現(xiàn)場、現(xiàn)物、現(xiàn)實”,三現(xiàn)主義是制造行業(yè)從業(yè)者應(yīng)遵守的重要法則,發(fā)生問題時要親自去現(xiàn)場,親自查看、接觸實物,親自了解實際情況,而不是僅坐在辦公室里聽取匯報,只有這樣才能收集最全面、真實的信息,從而做出準確的判斷、制定正確的措施,從根本上解決問題。很多制造公司都要求管理干部遵守“三現(xiàn)主義”,高層通過參加Gemba Walk,向全體員工表明了一種堅決踐行“三現(xiàn)主義”的態(tài)度,從而鞏固“三現(xiàn)主義”文化在公司落地生根。
2、建立管理層和基層的溝通紐帶
管理者,特別是高層管理者很少在工作現(xiàn)場出現(xiàn),一線班組干部及員工甚至不認識高層管理者,更談不上交流,Gemba Walk建立了一座溝通的橋梁,讓基層人員感覺到被關(guān)注、被重視,從而激發(fā)他們的榮譽感、責任感和認同感。
3、及時發(fā)現(xiàn)問題
Gemba Walk是高層帶隊,參與者是有多年經(jīng)驗的管理者,具有敏銳的觀察力,可以快速發(fā)現(xiàn)問題,將問題消滅在萌芽階段,避免更大的損失。
4、培養(yǎng)下屬成長
GembaWalk是一個持續(xù)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題的管理方式,在實施過程中,下屬與高層面對面溝通,領(lǐng)導(dǎo)言傳身教,通過提問、引導(dǎo)等方式鍛煉下屬發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力,下屬耳濡目染,用心體會,不斷地在實踐中鍛煉成長。
5、形成PDCA管理閉環(huán)
有效的管理是閉環(huán)的,閉環(huán)的管理才能確保現(xiàn)場重要工作得以落實,然而知易行難,實際中有多少好的想法或指令沒有追蹤及落實,結(jié)果是虎頭蛇尾。而Gemba Walk是一個很好的檢查方式,檢查管理工作有效落實狀況,從而形成管理的閉環(huán)。
當前很多日韓、港臺企業(yè)都在開展Gemba Walk活動,實施方法各有不同,同一公司在不同時機也會采用不同的實施方法,總的來說可以歸類為兩種:
一、設(shè)置專題進行現(xiàn)場巡視檢查
這種方法針對性較強,集中尋找某類問題,重點整改,快速遏制,如近期發(fā)生過安全問題,就可以選擇安全主題開展Gemba Walk。
實施步驟:
1、主題分類匯總:Gemba Walk常見的主題有:5S檢查、SOP執(zhí)行檢查、安全隱患檢查等。
2、優(yōu)先順序排序:可以參考公司近階段頻發(fā)的問題點類別,或者公司管理活動的需求,對主題排序。
3、設(shè)立Gemba Walk專題:選擇當前排序靠前的主題作為Gemba Walk專題。
4、建立Gemba Walk小組:小組成員選擇原則是與專題密切相關(guān)的人員,如安全問題巡查,小組成員要包含安全員、EHS專員,小組成員不是一成不變的,要根據(jù)專題做調(diào)整。但有些人員必須每次參加,如公司高層、部門主管等,這類人員有較高話語權(quán)及決斷權(quán),避免溝通無效或多次溝通的狀況出現(xiàn)。
5、開展Gemba Walk活動:開展活動的目的是發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場日常存在的問題,所以活動的時間與路線不要提前通知現(xiàn)場管理者與員工,避免其提前準備、隱藏問題,失去活動意義。
6、問題處理及追蹤:問題對策要落實到責任人及完成日期,并定期開會持續(xù)追蹤。
7、問題結(jié)案評估:所有問題的對策實施完成后都要經(jīng)過評估是否到達目標,滿足要求后才能結(jié)案。
二、不設(shè)置專題進行現(xiàn)場巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題后進行分類處理
由于沒有專題,針對性不強,小組成員隨機但全面地發(fā)現(xiàn)問題,然后對問題分類追蹤處理。
實施步驟:
1、建立Gemba Walk小組
2、開展Gemba Walk活動
3、問題分類
4、問題處理及追蹤
5、問題結(jié)案評估
方法一設(shè)定專題,集中力量解決專門問題,范圍小,見效快;方法二不設(shè)定專題,發(fā)散思維,問題范圍廣。如果運營中出現(xiàn)某頻發(fā)或影響較嚴重的問題,可以選擇方法一,重點突擊,快速解決問題;如果沒有突出問題,可以選擇方法二,全面進攻,挖掘問題。企業(yè)可以根據(jù)當前運營狀況,靈活選擇Gemba Walk方法。
不論選擇哪種方法,在Gemba Walk實施過程中都要遵循以下6個原則:
1、高層以身作則,親自參與。
2、巡檢小組成員與巡檢主題匹配。
3、發(fā)現(xiàn)問題時及時糾正和教育當事人。
5、控制時間,盡量控制在一個小時內(nèi)。
6、對發(fā)現(xiàn)的問題要閉環(huán)解決。
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