在很多的工廠里,都有這樣一種崗位,叫做“5S專員”。5S專員有專職的,也有兼職的,但作用都是一樣,專門負(fù)責(zé)現(xiàn)場5S的管理。然而,在許多的企業(yè)中,5S專員卻是一種“高?!甭殬I(yè),很多人干不了多久就都“陣亡”了,換崗的換崗,離職的離職。為數(shù)不多幸存下來的也大多是已經(jīng)遁入化境,以“佛系”的心態(tài)延續(xù)著5S管理的傳說,該說的也說了,該做的也做了,至于結(jié)果如何?隨緣吧……
給大家分享一個(gè)案例。
某天,某企業(yè)的總經(jīng)理到車間現(xiàn)場走了一圈,回來后跟生產(chǎn)經(jīng)理說:“咱們工廠的5S水平太差了,這樣下去可不行,現(xiàn)場這么重要,你們得好好地把5S管理起來!”生產(chǎn)經(jīng)理:“是的,我立刻安排!”
總經(jīng)理離開后,生產(chǎn)經(jīng)理開始琢磨這件事情。“5S要怎么管呢?我每天這么忙,沒有足夠的精力去管這一塊兒,但又不能不管,不如我找個(gè)人來管吧?!薄澳敲凑l來負(fù)責(zé)5S比較合適呢?想起來了,車間里面那個(gè)叫小張的班長不錯(cuò),這小伙子平時(shí)工作挺有干勁的,隊(duì)伍帶得也不錯(cuò)。就是他了!”
第二天,生產(chǎn)經(jīng)理把張班長叫來了:“小張啊,你平時(shí)的班長工作干得很棒,現(xiàn)在我有更重要的任務(wù)要交給你。我決定把你從班長提拔到辦公室,做咱們生產(chǎn)部的5S專員。以后,現(xiàn)場的5S就交由你來統(tǒng)一管理了,你的職責(zé)就是把現(xiàn)場的5S管好。我會(huì)給你充分地授權(quán),要求所有車間的主任和班長們都配合你的工作,誰要是不配合或不執(zhí)行,你可以直接處罰,我會(huì)全力支持你的?!毙垼骸笆?,經(jīng)理!我一定不辱使命!”小張雄赳赳氣昂昂,走馬上任!
幾個(gè)月后,小張垂頭喪氣地找到生產(chǎn)經(jīng)理:“經(jīng)理,你還是讓我回車間做班長吧,這個(gè)5S專員我干不下去了?!鄙a(chǎn)經(jīng)理很驚訝:“你不是干得挺好的么?我看車間現(xiàn)場雖然問題還很多,但比之前還是有進(jìn)步的。我給你的支持也不少啊,你每次提報(bào)的處罰我都批準(zhǔn)了啊,為什么干不下去了呢?誰不配合你,你跟我說,我來處理!”小張苦笑道:“經(jīng)理你說的都沒錯(cuò),你給的支持也很到位。但我實(shí)在太累了,而且是心累??!整個(gè)車間就我一個(gè)人在操5S的心,每天都在現(xiàn)場巡查,不厭其煩地指出問題、要求整改、開出罰單,但那些問題卻一而再、再而三地重復(fù)發(fā)生,別說其他人,連我都快麻木了。
另外,自從管5S之后,我在車間里面都沒有朋友了。大家都像躲瘟神一樣躲著我,背后還說我天天不干正事兒專門找茬,想方設(shè)法的扣他們的錢……我是真的沒法再干下去了?!?/p>
這樣的故事是不是似曾相識(shí)?很多企業(yè)里面都有類似5S專員這樣的角色,但其中很大一部分人的結(jié)局都跟故事中的小張一樣,“陣亡”了。究其原因,就是因?yàn)?S管理變成了一個(gè)人在戰(zhàn)斗,這個(gè)人就是5S專員。
出現(xiàn)5S專員孤軍奮戰(zhàn)的情況,主要原因在于管理責(zé)任錯(cuò)位。
誰才是現(xiàn)場5S管理的直接責(zé)任人?答案就是帶隊(duì)伍的人?,F(xiàn)場員工是5S要求的的執(zhí)行者,那么帶領(lǐng)員工隊(duì)伍的班長、車間主任和生產(chǎn)經(jīng)理才是5S的真正管理責(zé)任人,5S專員只是協(xié)助其管理。
前面案例中的班長、車間主任、生產(chǎn)經(jīng)理都沒有真正履行自身的5S管理責(zé)任,而是寄希望于5S專員替自己管好現(xiàn)場,那么5S專員的“陣亡”就在意料之中。
那么現(xiàn)場管理者如班長應(yīng)該如何正確履行自己對于5S的管理責(zé)任呢?我們將在后續(xù)的文章進(jìn)行探討。
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