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【優(yōu)制精益咨詢好文】庫存管理水平衡量法

2020-06-27      
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      精益思想認(rèn)為庫存是萬惡之源,它不但占用了資金、掩蓋了問題,還需要投入資源管理,多數(shù)情況下還會貶值,真是惡貫滿盈。降低庫存也就成了精益生產(chǎn)中一個永恒的研究內(nèi)容。那么大家思考一下:庫存能完全消除嗎?(提示一下:庫存形態(tài)包括原材料、在制品和成品,庫存的狀態(tài)包括在途和在庫)。如果不能完全消除庫存,只有提高庫存管理水平了,怎樣衡量庫存管理水平呢?

庫存管理水平VS倉庫管理水平

      管理中,人們常常把庫存管理水平與倉庫管理水平混為一談,實(shí)際上他們有著本質(zhì)的區(qū)別。

      庫存包含原材料、在制品和成品,它們有的在途、有的在庫。影響庫存管理水平的因素有采購政策、原材料/在制品/成品的品質(zhì)、過程能力的穩(wěn)定性、產(chǎn)銷模式、銷售策略……,這些都不是倉庫管理人員能決定的,而是運(yùn)營管理所要考慮的,所以說庫存管理水平直觀反映了企業(yè)的運(yùn)營管理水平。


      倉庫的管理水平更多的體現(xiàn)在對在庫物品的管理,包含賬物一致、先進(jìn)先出、及時(shí)收發(fā)貨、庫位利用率……。倉庫管理水平體現(xiàn)的是倉庫管理人員對在庫物品的管理水平,兩者存在本質(zhì)上的區(qū)別。當(dāng)然,倉庫的管理水平是影響庫存管理水平的因素之一。


【優(yōu)制精益咨詢好文】庫存管理水平衡量法


衡量庫存管理水平的關(guān)鍵指標(biāo)——庫存周轉(zhuǎn)率(ITO)、呆滯品率
       庫存管理水平主要由庫存周轉(zhuǎn)率和呆滯品率兩個指標(biāo)體現(xiàn),其中庫存周轉(zhuǎn)率指的是一段時(shí)間內(nèi)(財(cái)務(wù)計(jì)算時(shí)一般以年為單位)庫存的周轉(zhuǎn)次數(shù),或者說庫存轉(zhuǎn)化為成品后被賣出去的次數(shù),呆滯品率指的是呆滯物品的成本占總庫存成本的比例。

庫存周轉(zhuǎn)率=銷售產(chǎn)品的成本/平均庫存金額
       注:
      ①銷售產(chǎn)品成本:是指制造產(chǎn)品需要投入的成本,該部分不含利潤、也不含稅;
      ②平均庫存金額是指計(jì)算周期內(nèi)庫存金額的平均數(shù),財(cái)務(wù)計(jì)算時(shí)一般取期初庫存金額與期末庫存金額之和,再除以2。

       從計(jì)算層面來看影響這個指標(biāo)的兩個因素是銷售成本和平均庫存金額。銷量和產(chǎn)品的單位成本決定銷售成本,運(yùn)營管理水平?jīng)Q定平均庫存金額,所以說庫存周轉(zhuǎn)率是從庫存方面反映運(yùn)營管理水平的一個重要指標(biāo)。從運(yùn)營角度來說,銷售成本越高越好、庫存金額越低越好,所以庫存周轉(zhuǎn)率越高越好。在運(yùn)營管理過程中,開展價(jià)值流(VSM)改善活動,在改善生產(chǎn)能力(提升銷售產(chǎn)品的成本)的同時(shí)大幅降低不增值時(shí)間(減少原材料、在制品和成品庫存量),能有效提升庫存周轉(zhuǎn)率。


【優(yōu)制精益咨詢好文】庫存管理水平衡量法


呆滯品率=呆滯品庫存金額/總庫存金額

       呆滯品是企業(yè)不需要或長期閑置在庫的物品(包含原材料、在制品和成品),具體庫齡達(dá)到多長時(shí)間視為呆滯品,不同的企業(yè)定義不一樣,有的定為三個月、有的定為六個月、有的定為一年。一般而言,同一個行業(yè)中管理水平越高的企業(yè),呆滯品定義的庫齡越短。呆滯品占用倉儲資源、占用庫存資金,多數(shù)情況下有報(bào)廢的風(fēng)險(xiǎn);所以呆滯品庫存金額越低越好,也就是說呆滯品率越低越好。


呆滯品產(chǎn)生的原因相當(dāng)復(fù)雜,主要原因如下:
       ① 銷售管理水平低:部分行業(yè)是依據(jù)銷售預(yù)測安排生產(chǎn),銷售水平低會造成預(yù)測準(zhǔn)確率低,這樣情況下按銷售預(yù)測生產(chǎn)的產(chǎn)品有一部分銷售不出去,造成呆滯。
       ② 計(jì)劃控制管理不合理:計(jì)劃管理與銷售管理脫節(jié),造成計(jì)劃管理混亂,采購的物料因計(jì)劃變更而無法使用或者制造的產(chǎn)品無法銷售出去都會產(chǎn)生呆滯品;
       ③ 物料控制水平低:物控?zé)o法保證材料及時(shí)送達(dá),為保證交付,企業(yè)通常會根據(jù)銷售預(yù)測準(zhǔn)備物料,當(dāng)實(shí)際銷售與預(yù)測有差異時(shí)容易造成部分物料呆滯,同時(shí)因部分物料無法送達(dá),導(dǎo)致產(chǎn)品無法按期生產(chǎn)交付,客戶取消訂單后,先期到達(dá)的物料也容易成為呆滯品。
       ④ 設(shè)計(jì)變更管理不善:設(shè)計(jì)變更過程中沒有考慮物料處理方案或者沒有落實(shí)執(zhí)行物料處理方案,造成部分物料既不使用也不處理,最后變成呆滯品。

       ⑤ 不合格品未按規(guī)定及時(shí)處理:不合格品處理不及時(shí),會造成為了出貨,現(xiàn)場緊急補(bǔ)單,原有的不合格品修復(fù)完成時(shí)市場已無相關(guān)需求,造成修復(fù)的產(chǎn)品呆滯。


【優(yōu)制精益咨詢好文】庫存管理水平衡量法


      綜合以上因素,企業(yè)運(yùn)營管理的銷售環(huán)節(jié)、計(jì)劃控制環(huán)節(jié)、物料控制環(huán)節(jié)、設(shè)計(jì)變更環(huán)節(jié)和質(zhì)量管理環(huán)節(jié),都可能產(chǎn)生呆滯品;所以說呆滯品率是是從庫存方面反映企業(yè)運(yùn)營管理水平的另一個重要指標(biāo)。

       庫存管理與倉庫管理有著本質(zhì)的區(qū)別,庫存管理水平直觀反映企業(yè)的運(yùn)營管理水平,而倉庫管理只是運(yùn)營管理的一部分。從工業(yè)發(fā)展的歷程來看,推進(jìn)精益運(yùn)營管理能大幅提升企業(yè)運(yùn)營管理水平。

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