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【優(yōu)制咨詢精益好文】培訓體系咨詢之箭條圖的應(yīng)用及使用注意事項

2025-04-09      
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在企業(yè)日常工作中,我們經(jīng)常會遇到需要制定日程計劃的工作事項或工程,常用的有甘特圖、計劃評審法、關(guān)鍵路線圖(CPM)等工具,但針對復雜、系統(tǒng)龐大的事項或工程,以上工具應(yīng)用會有局限性,這種情況下常用工具就是箭條圖。培訓體系咨詢強調(diào),箭條圖作為一種高效的計劃管理工具,能夠幫助企業(yè)更好地安排和優(yōu)化復雜項目的進度,尤其是在團隊協(xié)作和培訓體系設(shè)計中具有重要價值。


箭線圖法(Arrow Diagram Method,ADM)是質(zhì)量管理的計劃安排具有時間進度內(nèi)容的一種方法。它是PERT(網(wǎng)絡(luò)圖)和CPM的結(jié)合,通過小組討論,把推進計劃所必須的各項工作,按其時間順序和從屬關(guān)系安排和編制出最佳日程計劃,有效實施進度管理,使其能順利完成的一種方法。在培訓體系咨詢中,箭條圖被廣泛應(yīng)用于復雜項目的計劃和管理,以下是其具體應(yīng)用及注意事項:

一、箭條圖具體步驟及應(yīng)用注意事項

1、應(yīng)用符號介紹及注意事項:

①圈記號(結(jié)合點),定位在作業(yè)起始點和終止點。

②圈內(nèi)數(shù)據(jù),表示一個作業(yè)或虛擬作業(yè),圈內(nèi)數(shù)字表示作業(yè)順序。

③實線箭頭,表示實行的必要作業(yè);虛線箭頭,表示虛擬作業(yè),在實線無法表示作業(yè)相互關(guān)系時使用。






④先行/后續(xù)作業(yè)及并行作業(yè)。圖中,A是B,B是C的先行作業(yè);C是B,B是A的后續(xù)作業(yè)。



⑤不使用不必要的虛線,一個作業(yè)只能用一個箭頭,不能有回路。

⑥避免箭頭交叉,箭頭方向統(tǒng)一從左向右。

2、具體工作步驟:

①明確主題,確定必要的作業(yè)步驟。

②按先后順序排列各工作。將并行工作排列在一起,把工作項目的先后次序,由小到大進行編號。

③用箭條→代表某項作業(yè)過程。比如0→①、①→②。箭桿上方可標出該項作業(yè)過程所需的時間數(shù),作業(yè)時間單位常以日或周表示。




各項作業(yè)過程時間的確定,一般采用三點經(jīng)驗估計法。方法如下:  

樂觀估計時間用a表示;悲觀估計時間用b表示;正常估計時間用m表示。

則經(jīng)驗估計作業(yè)時間=(a+4m+b)/6

④畫出箭條圖,并標注出每個結(jié)合點的最早開工時間和最晚開工時間。

最早開工時間,是指從始點開始順箭頭方向到該結(jié)合點的各條路線中,時間最長一條路線的時間之和。

最晚開工時間,是指從終點逆箭頭方向到該結(jié)合點的各條路線中時間差最小的時間。

舉例說明:結(jié)合點4最早開工時間 及 結(jié)合點1最晚開工時間






1)通過路徑查看0——4有三條路徑,需要時間分別為:

3+2+4=9;3+5=8;3+1+3=7,則結(jié)合點4的最早開工時間為9。

2)通過路徑查看5——1有三條路徑,各路段時間差分別為:

11-2-4-2=3;11-2-5=4;11-2-3-1=5,則結(jié)合點1的最晚開工時間為3

⑤依次標注出每個結(jié)合點的最早開工時間和最晚開工時間,計算富裕時間。

富余時間,是指在同一結(jié)合點上最早開工時間與最晚開工時間之間的時差。有富余的時間點,屬于非關(guān)鍵工序,而無富余時間點屬于關(guān)鍵工序。

⑥標注出關(guān)鍵路線。結(jié)合上圖中,關(guān)鍵路線就是:0-1-2-4-5,這就是最佳實施計劃。

二、箭條圖的應(yīng)用特點

1、需要用小組討論的方式進行開展。

2、能夠辨別處實施過程中出現(xiàn)的情況變化和計劃變化,且計劃規(guī)模越大,其優(yōu)越性越明顯。

3、計劃性強,便于及時糾偏和管控。

以上就是箭條圖的應(yīng)用介紹及使用注意事項,作為用于安排工程、事項的日歷進度,尤其是較復雜的進度的管理工具,如能靈活應(yīng)用,可以清晰看清各作業(yè)之間的關(guān)系,能夠?qū)崿F(xiàn)高效率管理工作進度。培訓體系咨詢認為,箭條圖是優(yōu)化項目管理、提升效率的重要工具,尤其是在培訓體系設(shè)計和團隊協(xié)作中具有顯著優(yōu)勢,希望大家能多應(yīng)用并結(jié)合實際場景靈活調(diào)整。


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