制造型企業(yè)在精益車間的生產過程中,對于產品質量的管控一直都是重中之重,而精益車間的管控質量就離不開QC七大工具,今天優(yōu)制咨詢要為大家介紹——新QC七大工具中的親和圖:
精益車間所使用的親和圖,就是把大量的觀點組織起來,找出它們之間自然的關系。這種方法有利于開發(fā)項目組的創(chuàng)造力和直覺,是由日本人類學家川西田二郎(Jiro Kawakita)于20世紀60年代創(chuàng)造的。
要正確使用親和圖,首先需要明確:精益車間生產過程中,在什么時候需要使用親和圖。
當出現以下場景時,我們就可以使用親和圖了:實或觀點處于混亂狀態(tài)時;問題看起來太大、太復雜而無法掌握時;小組必須達成一致意見。這些場景往往會出下在在頭腦風暴后;或者是分析口頭數據,如調查結果時;又或者是在繪制樹圖或情境掛板前。
精益車間使用親和圖的步驟
首先準備所需材料:商務貼或卡片、記號筆、大的工作面板(墻壁、桌子或地板),準備好所需物品后按以下步驟開展親和圖:
1. 用記號筆在分開的商務貼或卡片上記錄每個觀點(如果估計在頭腦風暴后要使用親和圖的話,在頭腦風暴時直接把觀點寫在商務貼或卡片上),把這些便條隨機地散開在桌子上、地板上或者墻上,使每個人都能看到。整個項目組聚集在卡片周圍,參與下面的步驟。
2. 這個步驟很重要的一點是不能有人說話。尋找在某種意義上看起來相關的觀點,把它們并排放在一起,反復如此,直到所有的卡片都被分組??梢杂锌雌饋聿环先魏我唤M的“落單”卡片,也可以移動別人移動過的卡片。如果一張卡片看起來屬于兩組,就再做一張同樣的卡片。
3. 現在可以討論。參與者們可以討論親和圖的形狀,任何特殊的形式都可以。尤其重要的有爭議的卡片,可以再做一些變動。當所有的觀點被分組后,為每組選擇一個標題。在每組中尋找一個能涵蓋這組意義的卡片,把它放在這組的上方。如果沒有這樣的卡片,就寫一張。通常使用不用的顏色書寫或強調這張卡片
4. 在合適的情況下,把一些組結合成超級組合。
精益車間在親和圖使用的注意事項
1. 在親和圖形成過程中,一個小組要打破慣性思維和已有的分類。這個技術需要強大的知識和存在于我們直覺中沒被開發(fā)的理解力。
2. 非常重要的幾個“不要”:不要將卡片按任何順序擺放;不要提前決定分組或加標題;在步驟2不能討論。
3. 為步驟2留出足夠的時間。可以在公共場所隨機的粘貼卡片,以使幾天后形成自然分組。
4. 每個使用過此技術的人都會驚訝這個工具的強大和價值。嘗試一次,你會有所改變。
5. 使用記號筆。如果使用普通筆的話,很難從任何距離看到這些觀點。
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