在當(dāng)前國內(nèi)的企業(yè)中,5S管理咨詢活動已經(jīng)融入到日常的管理工作中,成為了企業(yè)的一項重要的管理工作。5S管理咨詢活動可以強化企業(yè)的基礎(chǔ)管理,塑造員工按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范作業(yè)的良好習(xí)慣,提升員工的能力和素質(zhì),從內(nèi)在到外在,產(chǎn)生非常明顯的良好轉(zhuǎn)變。企業(yè)推行5S管理咨詢活動,是讓員工從小事做起、從實際出發(fā),由淺入深地對員工行為、現(xiàn)場管理、工作環(huán)境以及企業(yè)的文化進行改善。接下來,優(yōu)制為大家總結(jié)5S管理咨詢活動落實的要領(lǐng):
1、以宣傳、引導(dǎo)的方式讓員工深入了解
5S管理咨詢活動是按照5個S的先后步驟去完善現(xiàn)場管理,貌似5個步驟很容易,但真正做起來卻很費勁。所以,在引入5S管理咨詢活動的準(zhǔn)備階段,可以使用其他企業(yè)的優(yōu)秀案例圖片展示、典型企業(yè)做5S管理咨詢活動的前后對比、推動5S管理咨詢活動對員工的好處等信息與圖片,通過在企業(yè)的公告欄、櫥窗、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、期刊雜志以及內(nèi)部5S知識講座等途徑對企業(yè)全員進行宣傳與引導(dǎo),促進員工對5S管理咨詢活動的正確認(rèn)知和深入的了解。
2、建立推進小組,科學(xué)推行5S管理咨詢活動
為了科學(xué)地推行5S管理咨詢活動,并能堅持不懈的保持下去,就需要在推行之初,舉辦全體職工動員大會,宣布建立項目管理小組,任命高層管理人員為項目經(jīng)理,各部門管理者為成員,承擔(dān)推進5S管理咨詢活動的組織、協(xié)調(diào)、宣傳、培訓(xùn)、計劃制訂和活動推進的責(zé)任。并另設(shè)5S管理咨詢活動推進辦,負責(zé)對全工廠5S管理咨詢活動推進過程中的數(shù)據(jù)匯總、過程審核、結(jié)果評審,落實精益化管理成效。
制訂具體的5S管理咨詢活動實施方案和計劃,按周期進行活動進度匯報,確?;顒拥恼i_展與合理的資源分配。為更好的發(fā)揮員工的積極性與創(chuàng)造力,建立5S獎懲制度,按照企業(yè)最小單位的班組為團體,分配一名管理者為團隊負責(zé)人,每月進行2次的成果評比活動,選出優(yōu)秀團隊公開獎勵,并與員工的績效考核、年終評優(yōu)或其他福利掛鉤,有效調(diào)動員工的積極性和熱情,營造良好的活動氛圍。
5S管理咨詢主要以每個S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))的具體內(nèi)容開展活動:
1.整理:將工作現(xiàn)場內(nèi)必要與不必要的物品區(qū)分開,處理掉不需要的東西,保留下需要的東西。為了將工作現(xiàn)場的空間騰出來,避免錯用、誤送,營造清爽的工作環(huán)境。
2.整頓:對整理階段完成后,現(xiàn)場所遺留下來的必要物品進行分門別類,整齊放置。物品的存放要符合三定(定點、定容、定量)的要求,合理標(biāo)識,便于工作過程中易拿易放。保障工作現(xiàn)場的一目了然與過道的安全通暢,提升效率與安全系數(shù)。
3.清掃:將工作現(xiàn)場清掃干凈,使工作現(xiàn)場保持無垃圾、無灰塵、無油污的良好狀態(tài)。落實贓污的及時清除,維持工作環(huán)境的整潔與光亮。
4.清潔:將整理、整頓、清掃的方法標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范性,并定期檢查與考核。保障3S(整理、整頓、清掃)階段的成果,維持當(dāng)前最佳的狀態(tài)與水平。
5.素養(yǎng):提升員工職業(yè)素養(yǎng)水平和團隊意識,培養(yǎng)員工按章做事的良好工作習(xí)慣。堅持不懈地落實5S管理咨詢活動,可以養(yǎng)成好習(xí)慣,提高個人修養(yǎng),增強團隊凝聚力。
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