“兵頭將尾”是一個班組長形象生動的代名詞,是企業(yè)承上啟下的關(guān)鍵位置,它承擔(dān)了企業(yè)決策指令落地的重要職責(zé),體現(xiàn)出了班組長的地位和使命,所以班組長綜合能力的培養(yǎng)提升應(yīng)該是企業(yè)重點關(guān)注的對象,班組建設(shè)咨詢中班組長綜合能力包含了日常管理、現(xiàn)場管理、精益改善、人員管理等模塊,今天重點探討班組建設(shè)咨詢活動中班組長日常管理能力中的班前策劃準(zhǔn)備技能要點。
“忙”這個字,應(yīng)該是班組長在日常工作中最直觀的感受,有些企業(yè)喜歡將班組長和“救火員”劃等號,其實這是一個錯誤的認知。在班組建設(shè)咨詢中,班組長的時間大體安排是:50%做訓(xùn)練,25%做日清管理,20%做現(xiàn)場改善,5%做異常處理。如何將企業(yè)班組長向這個時間分配靠近,首先需要按照班組建設(shè)咨詢的方法提升的就是班組長的班前策劃技能,才能讓各項工作做好緊張有序,忙而不亂。那班組長做好班前策劃提升要點到底有哪些?
一、一日之際在于昨晚
“一年之計在于春,一日之計在于晨”,但對于班組長如果想做好班前策劃提升,需要提前了解情況,提前考慮這項工作的處理方案,如果早上才去了解,由于時間不充足、掌握信息不全等原因,會導(dǎo)致很多工作策劃準(zhǔn)備不全面,工作安排不到位,導(dǎo)致班組長在當(dāng)天工作中很多工作會應(yīng)接不暇,容易變成“救火員”,一直在彌補各項工作的疏漏,工作效率卻事倍功半,影響整體的工作質(zhì)量。
二、建立重要、臨時安排事項的溝通機制
這項工作是單位負責(zé)人需要參與協(xié)調(diào)的問題,建立班組建設(shè)咨詢的溝通平臺,將需要處理的重要、臨時性工作提前傳達,讓班組長提前掌握情況,對于班組長做好班前策劃是必不可少的內(nèi)容。
三、列清單、排優(yōu)先、抓重點
做正確的事永遠比正確的做事更重要。這一項作為班組建設(shè)咨詢活動中班組長日常管理能力中核心技能,遠比做對一兩件事情重要。工作有重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急四種類型,班組長需要對所有工作列清單梳理分析,分清主次,對不重要緊急、不重要不緊急的工作分配給下屬去做,把個人的時間精力集中投入到重要的工作中,大多數(shù)重要緊急的事情都是由重要不緊急的事情引起的,出現(xiàn)重要緊急工作要懂得反思。
四、班前會的召開
班前會是提高班組長領(lǐng)導(dǎo)力最直接手段,它是班前策劃的試金石,但開好班前會是不容易的,班組建設(shè)咨詢活動的班組會內(nèi)容中就包含了:儀式感、工作傳達、異常工作強調(diào)、上班次的激勵與考核等項目,這需要建立班組建設(shè)咨詢活動的班前會使用模板,在有規(guī)范模板的使用下,才能促進班組長快速成長。
以上為班前策劃準(zhǔn)備要點的總結(jié),供企業(yè)班組長技能提升參考借鑒。
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