會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備布置，是精益車間日常工作中經(jīng)常需要做的工作，會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備的細(xì)節(jié)，比如：會(huì)議的地點(diǎn)和大小，設(shè)施是否齊全，會(huì)場(chǎng)的布局是否合理，會(huì)場(chǎng)營造的氣氛是否與會(huì)議主題內(nèi)容一致等會(huì)直接影響會(huì)議的質(zhì)量。尤其是高層次的對(duì)外會(huì)議，如果出現(xiàn)問題會(huì)直接影響公司的外部形象，所以對(duì)于管理者來說，掌握精益車間會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備布置，是最基本的素質(zhì)要求。

會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備布置主要包括：會(huì)場(chǎng)形式的選擇、會(huì)議座次安排、環(huán)境布置、主席臺(tái)及講臺(tái)布置、后勤服務(wù)等。

一、會(huì)場(chǎng)形式的選擇

①劇院式。這種會(huì)場(chǎng)的特點(diǎn)是承載參會(huì)人員多，適用于年度總結(jié)會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、論壇、辯論會(huì)、啟動(dòng)儀式等大型活動(dòng)的開展。

②課桌式。會(huì)場(chǎng)按照教室式布置，參會(huì)者可以有放置資料及記筆記的桌子，還可以最大限度容納人數(shù)。適用于論壇、新聞發(fā)布會(huì)、培訓(xùn)等活動(dòng)開展。

③長(zhǎng)方形。會(huì)議室里的桌子擺成方形中空（或不留），前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍。適用于學(xué)術(shù)研討、客戶/政府接待等場(chǎng)合。

④魚骨式/島嶼式：將桌子像八字形依次擺開，像個(gè)魚骨；或者將桌子組合在一起，像個(gè)島嶼。這兩種樣式適合于討論性強(qiáng)的培訓(xùn)、研討等活動(dòng)。

⑤酒會(huì)式：以酒會(huì)式擺桌，供應(yīng)酒水、飲料及餐點(diǎn)，不會(huì)擺設(shè)椅子，主要用于商務(wù)洽談、內(nèi)部交流會(huì)等自由交流活動(dòng)。

二、會(huì)議座次的安排

會(huì)議座次安排原則

①前為上、中為上、左為尊原則，這是第一原則。

②在涉外場(chǎng)合，依照國際慣例，以右為上，以左為下；以右為尊，以左為卑；以右為客，以左為主。

常見座次安排案例如下：

①主席臺(tái)座次安排

當(dāng)人數(shù)為奇數(shù)時(shí)，1號(hào)居中，2號(hào)在1號(hào)左側(cè)，3號(hào)在1號(hào)右側(cè)，依次排放。

偶數(shù)單中心：1號(hào)級(jí)別明顯高，仍單中心擺在正中，左右間隙大于其他。然后2號(hào)在1號(hào)左側(cè)，3號(hào)在1號(hào)右側(cè)。

偶數(shù)雙中心：1、2號(hào)級(jí)別差別不大，同時(shí)居中，2號(hào)在1號(hào)左側(cè)，3號(hào)在1號(hào)右側(cè)。

②條形會(huì)議桌

要求是客對(duì)門，主背門，座次要求如上圖。

③回字形座次安排

④沙發(fā)室座次安排

⑤宴會(huì)式座次安排

三、其他

①茶水：要提前將茶杯裝好茶葉，在座席桌子上擺放整齊，開會(huì)10分鐘前，將茶水泡上。之后，每隔半小時(shí)進(jìn)行添水。

②簽到：一般安排兩人，一人負(fù)責(zé)簽到確認(rèn)事宜，另外一人負(fù)責(zé)引導(dǎo)參會(huì)人員入座。

③拍照：拍照人員要提前熟悉會(huì)場(chǎng)，找好最佳角度和光感。在大家剛落座時(shí)候適合拍全景和側(cè)景。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言時(shí)要連拍，確保照片中領(lǐng)導(dǎo)表情合適，同時(shí)可以拍一些大家鼓掌的畫面。

④條幅：結(jié)合會(huì)議的性質(zhì)，提前懸掛，一般懸掛位置在會(huì)議室正面、側(cè)面等醒目位置。

以上就是精益車間常見的會(huì)場(chǎng)布置內(nèi)容，會(huì)場(chǎng)布置作為交流和外部展示的一種渠道，是非常重要的任務(wù)，它不僅影響到會(huì)議的整體效果，還關(guān)系到參會(huì)者的體驗(yàn)和感受?？傊?，精益車間的會(huì)場(chǎng)布置是一項(xiàng)需要細(xì)心和耐心的工作，需要考慮的因素很多。只有綜合考慮各種因素，才能布置出一個(gè)舒適、美觀、符合會(huì)議需求的會(huì)場(chǎng)。

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