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【優(yōu)制咨詢精益好文】精益咨詢之如何制定高效的改善對策(三)

2024-12-26      
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產品質量問題的解決在分析和確認導致問題的根本原因之后,就是制定和實施改善對策了。然而,正如原因分析存在各種各樣的誤區(qū)一樣,在對策制定環(huán)節(jié)也存在這樣那樣的誤區(qū),如果你不了解這些誤區(qū)和應對的方法,也許你就沒有辦法制定出高效的改善對策,之前的文章中筆者跟大家分享了精益咨詢活動中三種不同的對策,這三種對策是圍堵對策、糾正對策和改善對策。在精益咨詢的質量改善中,我們需要制定的是改善對策而不是圍堵對策,也不是糾正對策,這兩種對策在不良出現(xiàn)的當時就應該制定和實施。在制定改善措施時,所制定的改善措施要么具有防錯功能,要么易檢查。除此之外,還注意:不要把“員工培訓”和“績效考核”和改善措施混淆了。


思考一:“培訓員工”是改善措施嗎?

在筆者的企業(yè)輔導工作中,看到很多很多企業(yè)對質量不良的改善活動中制定了“員工培訓”這樣的改善措施,這一點,相信讀者所在的企業(yè)也是一樣。那么“培訓員工”是改善措施嗎?在筆者之前的文章中,筆者詳細描述了改善措施的特征,其中一個重要的特征就是改善措施一定涉及到作業(yè)方法和標準的改變,如果用一條特征來檢驗“員工培訓”我們就能夠發(fā)現(xiàn),所謂“員工培訓”中所包含的措施有對現(xiàn)有的作業(yè)方法和標準作為改變了嗎?由此可見,“員工培訓”不是改善措施,那么它是什么措施了?嚴格來講,“員工培訓”不是改善措施,他是改善措施落地的一個手段,如之前文章中制定的改善措施為“每周對此接頭進行檢查和緊固,緊固后畫一根定位線”,在該改善措施制定了,我們需要通過培訓讓實施該措施的員工掌握其落地的方法和要點。到這里,相信讀者應該明白了有關“員工培訓”這一類措施的關鍵點了:

1.“員工培訓”自己本身不能成為改善措施

員工培訓的目的是讓員工掌握改善措施的方法和要點,不是改善措施本身。

2.“員工培訓”是改善措施落地的手段

要是所制定的改善措施能有效落地,我們需要對員工進行培訓,讓其有效掌握措施落地的方法和要點。


思考二:“績效考核”是改善措施嗎?

另外一個常見的“改善措施”是“績效考核”,在筆者的企業(yè)輔導經歷中,最常看到的改善措施除了“培訓員工”就是“績效考核”了,甚至筆者發(fā)現(xiàn)不知是員工,部分管理者甚至企業(yè)高層領導都喜歡用“績效考核”作為問題解決的改善手段。但是這是有效的改善措施嗎?甚至它是改善措施嗎?我們先看一下所謂“績效考核”的效果,當你天天強調績效考核的時候就知道這樣的改善措施的是無效的。其次我們來看一下“績效考核”是否屬于改善措施,在前一篇文章中,筆者講到了改善措施的特征:針對原因的,改變作業(yè)方法和標準的。 那么績效考核針對的原因是什么呢?也許有讀者會說,績效考核針對的原因是員工責任心差,把“員工責任心差”作為問題的原因是管理懶政的表現(xiàn),把管理者應承擔的責任推給了員工,我們常說“管理者的產品是員工的行為”,“員工責任心差”的根源不在員工,而在管理者和管理體系,也就是說“員工責任心差”知識一種表象不是根因,“績效考核”只針對表象而不是針對根源進行對策,哪又如何會有效果呢?由此可見,“績效考核”不是改善措施,那么它又是什么措施了,畢竟,在很多讀者的眼里,“績效考核”還是應該有其用武之處的。

“績效考核不是改善問題的措施,它是維持成果的手段!”

績效考核不能作為問題的改善措施,但其可作為效果維持的手段,在質量課題改善中,以下兩個場合可考慮采用績效考核來維持成果:

1. 改善措施落地實施用于確保員工的執(zhí)行力

制定改善措施并實施后,我們期望員工都能夠按要求不折不扣的實施措施,此時我們可以將發(fā)現(xiàn)的不按要求實施的員工進行績效考核,此時為負激勵。

2. 改善目標達成后用于激勵改善小組持續(xù)改進

課題改善目標達成后,為了激勵課題組不斷持續(xù)改善挑戰(zhàn)更高的目標,我們可以用績效考核對改善小組進行正激勵。


總結

在精益咨詢的課題改善中,“培訓員工”和“績效考核”是常見的兩類“改善措施”,對此,我們需要小心了,別掉進了這兩個誤區(qū),而是應該正確的使用這兩類措施。到此,精益咨詢活動中如何制定高效的改善對策章節(jié)跟大家分享完了,期望對大家開展課題改善制定高效的改善對策有所幫助和啟發(fā)。


版權聲明:本文為優(yōu)制咨詢精益咨詢師原創(chuàng)文章,轉載請注明出處。

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