在精益車間的改善活動(dòng)中，能夠提出一些具有創(chuàng)新意識(shí)的想法，是好的改善提議的基礎(chǔ)，在收集創(chuàng)意階段，頭腦風(fēng)暴是常用的創(chuàng)意工具之一。使用頭腦風(fēng)暴在精益車間改善活動(dòng)中的作用是顯著的:

1. 激發(fā)參與者的創(chuàng)造力和想象力

  頭腦風(fēng)暴鼓勵(lì)開放性思維,參與者可以自由提出各種想法,使參與者的創(chuàng)造力和想象力得到最大限度的激發(fā),有助于活動(dòng)內(nèi)容和形式的創(chuàng)新。

2. 刺激參與者的興趣和參與度

  風(fēng)暴式的討論氛圍增強(qiáng)了活動(dòng)的互動(dòng)性,參與者的興趣和參與度明顯提高。這有助于活動(dòng)內(nèi)容的傳播效果。

3. 協(xié)同產(chǎn)生更多高質(zhì)量的想法

  頭腦風(fēng)暴可以匯集所有參與者的思想精華,相互啟發(fā),從數(shù)量上和質(zhì)量上都可以產(chǎn)生更優(yōu)秀的想法,這對(duì)改善活動(dòng)的是非常有價(jià)值的。

4. 找到活動(dòng)的創(chuàng)新點(diǎn)和優(yōu)化方向

  通過頭腦風(fēng)暴,參與者可以從新的角度審視活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),找到活動(dòng)可以改善和優(yōu)化的點(diǎn),把握活動(dòng)創(chuàng)新的方向。

5. 增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和凝聚力

  風(fēng)暴式的討論可以加深參與者的交流和理解,讓參與者建立團(tuán)隊(duì)意識(shí),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作性。這對(duì)后期的活動(dòng)落地非常重要。

  所以,合理運(yùn)用頭腦風(fēng)暴,可以從提高活動(dòng)質(zhì)量、增加互動(dòng)性、激發(fā)創(chuàng)造力等多方面對(duì)活動(dòng)進(jìn)行改善與優(yōu)化。它是精益車間改善活動(dòng)的一個(gè)非常有效的工具。接下來，和大家簡單介紹一下常用的頭腦風(fēng)暴(Brainstorming)的方法:

• 自由風(fēng)暴法:參與者自由提出想法和看法,不做評(píng)價(jià)。這是最基本的頭腦風(fēng)暴方法。
• 規(guī)定主題法:限定一個(gè)特定的主題范圍,讓參與者就這個(gè)主題提出想法。這可以使討論更加集中和深入。
• 問答風(fēng)暴法:由一個(gè)人提出問題,其他人提出答案和看法。這可以快速產(chǎn)生針對(duì)性的思路。
• 輪流提問法:讓參與者輪流提出問題和答案,使整個(gè)過程更有順序。
• 文字記錄法:將提出的所有想法和答案記錄下來,便于討論后總結(jié)和評(píng)價(jià)。

不管選擇了哪種頭腦風(fēng)暴的方法，都可以參考以下步驟來進(jìn)行:

• 準(zhǔn)備階段:明確討論主題,設(shè)置時(shí)間和地點(diǎn),確定參與者等。
• 風(fēng)暴階段:參與者自由提出想法,其他人不評(píng)價(jià)和批判。
• 評(píng)價(jià)階段:分類和分析所有想法,找出最優(yōu)解。
• 實(shí)施階段:討論后確定最終方案,分配任務(wù),執(zhí)行計(jì)劃。

在頭腦風(fēng)暴使用的過程中，要注意:

• 鼓勵(lì)自由開放的思維,不批評(píng)每一個(gè)想法。
• 積極參與,提出更多的想法和看法。
• 關(guān)注奇思妙想,不要有限制。
• 合理利用各種風(fēng)暴法讓討論更有效。

因此，在頭腦風(fēng)暴的過程中，要注意避免以下常見誤區(qū):

• 討論過程出現(xiàn)批評(píng)和否定,扼殺了創(chuàng)造性思維。
• 參與不充分,提出的想法和答案數(shù)量不足。
• 思維定勢,提出的想法較為保守和傳統(tǒng)。
• 沒有很好地記錄和利用討論結(jié)果。

那如何能有效避免以上這些誤區(qū)呢，給大家一些建議：

• 在準(zhǔn)備和風(fēng)暴階段就明確規(guī)定,不允許批評(píng)別人的觀點(diǎn)。
• 采用更有效的風(fēng)暴法,激發(fā)參與者的興趣和想象力。
• 鼓勵(lì)參與者跳出常規(guī),歡迎奇思妙想。
• 增加記錄和小結(jié)環(huán)節(jié),總結(jié)討論成果,找到最優(yōu)解決方案。

  頭腦風(fēng)暴的工具雖然不是非常復(fù)雜，但是因?yàn)槭且孕〗M形式開展活動(dòng)，參加的人員的基礎(chǔ)、性格、興趣等差異會(huì)導(dǎo)致活動(dòng)的復(fù)雜和多樣性，但是只要認(rèn)真的練習(xí)這些工具的使用，就能成為我們精益車間改善活動(dòng)過程中的一個(gè)利器。

  版權(quán)聲明：本文為優(yōu)制咨詢精益咨詢師原創(chuàng)文章，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處。