5S管理咨詢活動(dòng)開展結(jié)束時(shí),往往企業(yè)自主運(yùn)維一段時(shí)間后,現(xiàn)場(chǎng)都會(huì)出現(xiàn)滑坡的問題,為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況呢?主要原因是5S管理咨詢活動(dòng)推進(jìn)過程中,咨詢顧問發(fā)揮了老師+精益辦推進(jìn)的作用,而精益辦和車間尚未掌握自主運(yùn)維的方法,未形成自主運(yùn)維的習(xí)慣。那如何抓好5S管理咨詢活動(dòng)的日常運(yùn)維呢?主要從以下三個(gè)方面入手:
一、精益辦在運(yùn)維上要發(fā)揮檢查、監(jiān)督、激勵(lì)作用
主要從以下三個(gè)措施去開展:
①5S管理咨詢活動(dòng)的周巡檢+現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分的正常推進(jìn):
精益辦要以周為單位,組織各單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)巡檢,同時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行評(píng)價(jià),這個(gè)過程會(huì)輸出兩個(gè)成果:得分+現(xiàn)場(chǎng)問題清單,而這兩個(gè)輸出也是后面兩個(gè)措施的基礎(chǔ)。
②5S管理咨詢活動(dòng)的周工作計(jì)劃的制定+周例會(huì)的定期召開:
通過現(xiàn)場(chǎng)巡檢發(fā)現(xiàn)的問題清單,要求各單位制定周工作計(jì)劃,明確整改措施和計(jì)劃,同時(shí)每周組織周例會(huì),車間負(fù)責(zé)人要上臺(tái)匯報(bào)各項(xiàng)問題清單的整改情況,形成監(jiān)督閉環(huán)。
③月度動(dòng)員大會(huì)的召開:
5S管理咨詢活動(dòng)的月度動(dòng)員大會(huì)主要發(fā)揮兩個(gè)目的,頒發(fā)紅黑旗,明確考核;激勵(lì)先進(jìn)員工和合理化建議。
以上三個(gè)措施是精益辦日常運(yùn)維的三大抓手,而這三大抓手需要咨詢顧問在清潔階段就要帶動(dòng)精益辦去開展運(yùn)行,隨時(shí)糾偏輔導(dǎo),在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)要形成了自主運(yùn)行。
二、車間在運(yùn)維上內(nèi)部要做好自主開展
主要措施就是用好日常巡檢,體現(xiàn)在:
①班組長(zhǎng)要做好5S管理咨詢活動(dòng)的日常巡檢,要明確每天巡檢發(fā)現(xiàn)的問題數(shù)量,整改完成的數(shù)量和質(zhì)量監(jiān)督,并且每日開展,每日反饋;
②車間主任/副主任要組織開展巡檢,帶好頭,把好關(guān),不定期組織開展一次,倒逼班組長(zhǎng)做好日常巡檢。
車間內(nèi)部巡檢雖然措施單一,但簡(jiǎn)單的事重復(fù)做就不容易,考驗(yàn)了車間主任和班組長(zhǎng)的責(zé)任心和執(zhí)行力,這個(gè)過程需要車間主任高度重視,做好每日的監(jiān)督要求。
三、咨詢顧問的提前培訓(xùn)輔導(dǎo),提前糾偏監(jiān)督實(shí)施
讓企業(yè)形成5S管理咨詢活動(dòng)的自主運(yùn)維,需要咨詢顧問提前策劃準(zhǔn)備,提前導(dǎo)入培訓(xùn)內(nèi)容,讓精益辦和車間先行動(dòng)起來。比如:周巡檢表單/班組長(zhǎng)日常巡檢表的設(shè)計(jì),周例會(huì)的培訓(xùn)應(yīng)用,現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分表的培訓(xùn)應(yīng)用,月度員工大會(huì)的應(yīng)用,這些都需要在項(xiàng)目輔導(dǎo)過程中提前切入,帶領(lǐng)精益辦和車間進(jìn)行運(yùn)用,過程做好糾偏,需要至少一個(gè)月的自主運(yùn)維,咨詢顧問做好過程監(jiān)督,才能讓企業(yè)逐步走上正常運(yùn)維的節(jié)奏中。
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