5S管理咨詢(xún)活動(dòng)中,設(shè)備初期清掃作為清掃階段剛開(kāi)始實(shí)施的重要工作,是給企業(yè)樹(shù)立信心,推動(dòng)后期清掃工作快速實(shí)施的關(guān)鍵,也是5S管理咨詢(xún)活動(dòng)中最關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn)之一,但這個(gè)過(guò)程也是需要花費(fèi)大量人力和精力去推進(jìn)開(kāi)展的,很多人員在推進(jìn)剛開(kāi)始時(shí)都不了解,并且有很多常見(jiàn)的誤區(qū),下面給大家分析探究。
一、花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力,后面設(shè)備設(shè)施還會(huì)被污染破壞,開(kāi)展意義不大
設(shè)備初期清掃結(jié)果是實(shí)現(xiàn)設(shè)備的良好待用狀態(tài),也是員工和設(shè)備談戀愛(ài)的過(guò)程,初期清掃是員工全方位和設(shè)備深度接觸的機(jī)會(huì),設(shè)備的每一個(gè)部件油漆的清理、打磨、潤(rùn)滑、上漆都是需要員工一點(diǎn)點(diǎn)的干出來(lái)的,當(dāng)時(shí)他有多辛苦、多困難,后面他對(duì)設(shè)備就有多珍惜。這就和我們自己在家大掃除一樣,地面清掃的猶如鏡面,突然你從上面踩上了腳印,他肯定會(huì)和你急眼,那我們花費(fèi)這么大的時(shí)間和精力清掃出來(lái)的設(shè)備,員工會(huì)允許再破環(huán)嗎?
二、設(shè)備清掃前后還是一樣使用,創(chuàng)造不了價(jià)值
先分享一個(gè)案例:2019年7月份我們輔導(dǎo)的一家化工企業(yè)有重要的客戶(hù)(某一產(chǎn)品的最大客戶(hù))的2天審計(jì),原定的是1天現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),1天資料審計(jì),但到第1天中午吃飯時(shí),客戶(hù)就提出下午看資料,反饋的信息是“我們要向你們學(xué)習(xí),你們的現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備和新的一樣,顏色都是一樣的,我們相信這樣的現(xiàn)場(chǎng)”,最終的結(jié)果當(dāng)然是后續(xù)的簽單。這個(gè)案例中,實(shí)現(xiàn)設(shè)備如新,顏色相同就是初期清掃需要達(dá)到的效果。目前客戶(hù)滿意度早已經(jīng)由產(chǎn)品合格交付轉(zhuǎn)變?yōu)檫^(guò)程體驗(yàn),而5S管理咨詢(xún)活動(dòng)的初期清掃開(kāi)展可以快速提升現(xiàn)場(chǎng)水平,提升客戶(hù)滿意度,所以做5S管理咨詢(xún)活動(dòng)就是做KPI,可以直接和間接創(chuàng)造價(jià)值。
三、設(shè)備初期清掃開(kāi)展會(huì)影響其他一些工作,感覺(jué)弊大于利
①設(shè)備初期清掃是鍛造提升員工素養(yǎng)的寶貴機(jī)會(huì)
日常工作猶如一塘池水,平靜而穩(wěn)定,很少有對(duì)所有員工鍛造提升的機(jī)會(huì),而5S管理咨詢(xún)活動(dòng)的初期清掃就猶如注入池塘的新水,會(huì)攪動(dòng)池塘活躍起來(lái),注入新的活力。開(kāi)展過(guò)程中,員工動(dòng)員大會(huì)、標(biāo)桿設(shè)備評(píng)比、優(yōu)秀設(shè)備/員工表彰等活動(dòng)持續(xù)開(kāi)展,營(yíng)造出的激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)氛圍會(huì)引導(dǎo)全員參與融入進(jìn)來(lái)。同時(shí),員工通過(guò)投入大量的時(shí)間和精力使設(shè)備煥然一新,會(huì)使員工在工作標(biāo)準(zhǔn)提升一個(gè)臺(tái)階,相信這種標(biāo)準(zhǔn)的提升會(huì)帶入其他工作中。
②設(shè)備初期清掃是提升組織管理能力的寶貴機(jī)會(huì)
5S管理咨詢(xún)活動(dòng)的初期清掃對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)是有挑戰(zhàn)的,如何調(diào)動(dòng)員工參與進(jìn)來(lái)?如何實(shí)現(xiàn)深度清掃標(biāo)準(zhǔn)要求?如何完成計(jì)劃實(shí)施目標(biāo)等問(wèn)題會(huì)是項(xiàng)目組長(zhǎng)和各小組組長(zhǎng)始終面臨的問(wèn)題。這個(gè)過(guò)程就會(huì)倒逼管理人員想辦法,尋資源,去借力等手段來(lái)解決問(wèn)題,而這恰恰是管理者突破自我,管理技能提升的必要環(huán)節(jié)。
通過(guò)5S管理咨詢(xún)活動(dòng)中的設(shè)備初期清掃開(kāi)展,組織的執(zhí)行力、凝聚力、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等方面都會(huì)有大的提升,員工的歸屬感和職業(yè)素養(yǎng)會(huì)有大的提升,同時(shí)能收獲煥然一新的環(huán)境,良好待用狀態(tài)的設(shè)備設(shè)施,何樂(lè)而不為呢?
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