管理巡檢作為車間基層管理人員的基礎(chǔ)實(shí)施活動(dòng),是車間挖掘問題、落實(shí)管理細(xì)節(jié)、推進(jìn)改善提升的重要輸出點(diǎn),而管理巡檢周檢討會(huì)議是保證管理巡檢有序推進(jìn)和落地的管理抓手,它開展的好壞決定了管理巡檢的質(zhì)量。
接下來,優(yōu)制咨詢針對精益生產(chǎn)咨詢活動(dòng)中,管理巡檢周檢討會(huì)議召開的目的和開展注意事項(xiàng),給予分析:
1. 精益生產(chǎn)咨詢活動(dòng)中,管理巡檢周檢討會(huì)議是讓管理人員掌握項(xiàng)目情況并給予支持幫助的最主要手段
車間管理人員每天事務(wù)較多,在管理巡檢投入的時(shí)間精力固定且單一,而精益生產(chǎn)咨詢活動(dòng)中,管理巡檢周檢討會(huì)議是可以讓車間所有管理人員集中商定討論解決問題的平臺,通過對管理巡檢各種問題目前存在的難點(diǎn)、瓶頸等,可以擺到臺面上來,集思廣益,拿出具體解決方案。
比如:采購進(jìn)度滯后、生產(chǎn)某個(gè)環(huán)節(jié)影響了問題解決、某項(xiàng)問題近期反彈明顯等等,這些問題往往是一個(gè)管理人員無法推動(dòng)解決的,通過管理巡檢周檢討會(huì)議清晰確定具體解決實(shí)施方案,所有指令得到車間上下的一致同意,會(huì)是巡檢問題落地解決的基礎(chǔ)保障。
2. 管理巡檢周檢討會(huì)議是調(diào)動(dòng)全員參與的直接手段
精益生產(chǎn)咨詢活動(dòng)中的管理巡檢結(jié)果是——交付整改后的現(xiàn)場,而管理巡檢周檢討會(huì)議是帶動(dòng)員工發(fā)生改變,調(diào)動(dòng)員工參與的必要手段。
①管理巡檢周檢討會(huì)議的所有指令落地需要員工的開展實(shí)施,而這恰恰是現(xiàn)場問題得到有效反饋的手段,絕大部分員工都有主人翁意識,都希望現(xiàn)場能夠得到提升改善,而檢討會(huì)的指令落地就是實(shí)現(xiàn)員工主人翁意識的體現(xiàn),所以快速、有效的拿出現(xiàn)場問題方案是周檢討會(huì)開展的主要議題。
②根據(jù)每個(gè)區(qū)域開展的好壞,可以設(shè)定的很多獎(jiǎng)項(xiàng)。比如:優(yōu)秀班組、先進(jìn)個(gè)人、改善提案獎(jiǎng)等,明確每個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)的獎(jiǎng)勵(lì)金額和兌現(xiàn)方式,員工只要做到就能拿到,通過物資激勵(lì)來調(diào)動(dòng)員工參與積極性。
3. 明確召開管理巡檢周檢討會(huì)議的具體主要事項(xiàng)
①召開時(shí)間要固定
一般是每周召開一次(或半月召開一次),并且固定好召開的具體時(shí)間,比如:每周三下午15:00—16:00,雷打不動(dòng),增加車間管理人員的儀式感,同時(shí)方便大家提前協(xié)調(diào)時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)參加。
②召開內(nèi)容事項(xiàng)和責(zé)任人要固定
內(nèi)容事項(xiàng)一般涵蓋上周巡檢問題整改完成情況展示、本周巡檢發(fā)現(xiàn)問題情況及相關(guān)整改措施、目前存在的困難或難點(diǎn)??山Y(jié)合車間實(shí)際情況按照區(qū)域或班組明確具體責(zé)任人,用于后期問題以及整改情況的跟蹤落地,一般是班組長和車間三大員為具體責(zé)任人。
③三項(xiàng)內(nèi)容不能放過
一是上周巡檢問題整改完成情況不放過,上周沒有完成的整改方案要逐一分析確認(rèn),以為什么沒有按期完成作為主要分析點(diǎn),刨根問底,可根據(jù)未完成情況明確考核措施,將壓力傳遞到車間每一個(gè)管理人員;
二是本周巡檢問題的實(shí)施方案。這個(gè)要逐一討論分析,以怎么才能解決這個(gè)問題作為出發(fā)點(diǎn),大家討論商定出較佳實(shí)施方案并明確責(zé)任人和完成時(shí)間;
三是目前存在的困難、難點(diǎn)不放過。這一項(xiàng)主要是向外部(包括高層、平行部門、供應(yīng)商等)爭取資源和幫助的問題,需要梳理出解決方案中每一個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)施對策,明確相關(guān)對口責(zé)任人,同時(shí)對實(shí)施過程中多溝通勤匯報(bào)也要提出具體要求,保證解決方案的推進(jìn)在有效可控范圍內(nèi)。
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