5S管理咨詢活動(dòng)中,通過清掃階段的開展,設(shè)備和基礎(chǔ)環(huán)境會(huì)發(fā)生翻天覆地的變化,現(xiàn)場環(huán)境會(huì)有大幅度的提升,但這種變化是短時(shí)間內(nèi)的快速提升,是公司上下集全力集中推進(jìn)實(shí)現(xiàn)的成果,如何實(shí)現(xiàn)長久維持住清掃成果,需要日常清掃的開展實(shí)施才能保持,如何做好日常清掃工作,優(yōu)制為大家進(jìn)行分析:
一、日常清掃開展要以提升員工素養(yǎng)作為目的
5S管理咨詢活動(dòng)的清掃階段,所開展的深度清掃活動(dòng)多以小組方式開展,設(shè)備以及基礎(chǔ)環(huán)境責(zé)任分工沒有那么明確,再加上時(shí)間緊任務(wù)重,部分員工在推進(jìn)過程中主人翁意識(shí)沒有那么強(qiáng)烈,但進(jìn)入5S管理咨詢活動(dòng)的日常清掃階段,深度清掃成果需要全員來一起運(yùn)維才能鞏固和實(shí)現(xiàn),所以5S管理咨詢活動(dòng)的日常清掃首先要做的是責(zé)任區(qū)域劃分,將清掃推進(jìn)需要區(qū)域/設(shè)備責(zé)任到人,明確每名員工的日常清掃內(nèi)容,這是鍛煉員工素養(yǎng)提升的前提。
二、日常清掃需要有具體清掃基準(zhǔn)和點(diǎn)檢內(nèi)容
5S管理咨詢活動(dòng)的清掃階段結(jié)束后,清掃的設(shè)備以及基礎(chǔ)環(huán)境會(huì)建立清晰明確的日常清掃基準(zhǔn),作為日常清掃維持的參考標(biāo)準(zhǔn)。但5S管理咨詢活動(dòng)的日常清掃開展時(shí),每一個(gè)區(qū)域都不同,日常清掃的對(duì)象也會(huì)不同,這就需要將建立的清掃基準(zhǔn)進(jìn)行拆分和組合,形成每個(gè)區(qū)域的日常維持標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)形成符合本區(qū)域的日常點(diǎn)檢內(nèi)容清單,交付給班組長/工段長的是可落地實(shí)施的維持基準(zhǔn)以及點(diǎn)檢表。
三、從被動(dòng)適應(yīng)到養(yǎng)成習(xí)慣需要時(shí)間和過程
在剛開始推進(jìn)5S管理咨詢活動(dòng)的日常清掃時(shí),一線員工、班組長會(huì)存在被動(dòng)接受、表面應(yīng)付的心態(tài),其實(shí)這是一種正常心態(tài),需要精益辦通過日常推進(jìn)的把控來扭轉(zhuǎn),尤其是剛開始,要高度重視和組織好,充分利用好2:7:1原則,利用評(píng)比、考核、月度總結(jié)會(huì)議等抓手段帶動(dòng)起70%的人員參與進(jìn)來,這個(gè)過程推進(jìn)至少半年以上,但員工和班組長切實(shí)感受到公司高度重視此項(xiàng)工作,前期應(yīng)付心態(tài)就會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)檎J(rèn)真對(duì)待的狀態(tài),而這就是員工素養(yǎng)提升的關(guān)鍵一步,再后面的推進(jìn)實(shí)施就會(huì)順暢很多。
四、正向激勵(lì)向負(fù)向激勵(lì)的轉(zhuǎn)變
在5S管理咨詢活動(dòng)的清掃階段,為了提高大家攻堅(jiān)克難的意志和決心,正向激勵(lì)需要多多益善,這既能創(chuàng)造出積極向上的良好氛圍,同時(shí)也能帶動(dòng)起員工的積極性。但到了日常清掃階段,項(xiàng)目已經(jīng)逐步交付至企業(yè)的手里,需要企業(yè)內(nèi)部形成自主運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,成為企業(yè)管理的一部分。所以在這種前提下,負(fù)向激勵(lì)就會(huì)發(fā)揮出警示線的作用,誰觸發(fā)了警示線,誰就會(huì)受到處罰,通過正負(fù)激勵(lì)的轉(zhuǎn)變,才能維持住成果。
打江山容易,守江山難。5S管理咨詢活動(dòng)的日常清掃推進(jìn)實(shí)施就是守江山的過程,對(duì)于管理者來說更有挑戰(zhàn),但這恰恰是提升全員素養(yǎng)必須經(jīng)歷的過程,需要管理者嚴(yán)格要求,持之以恒,時(shí)刻不能松懈。
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