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【優(yōu)制精益咨詢好文】精益車間活動(dòng)之全員參與

2023-04-12      
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  在精益車間改善活動(dòng)推廣過程中,TPM咨詢管理活動(dòng)的“四全”中其中“一全”就是全員參與,5S咨詢管理活動(dòng)更是強(qiáng)調(diào)全員參與。



  其實(shí)其他精益車間活動(dòng)的推行也是一樣的,全員參與,打好“群眾基礎(chǔ)”對(duì)于項(xiàng)目順利推行非常重要,甚至有些時(shí)候起到了決定成敗的作用。全員參與一方面是管理層(包括高層)的參與,另一方面是一線員工的深入?yún)⑴c。


管理層參與

  持續(xù)改善,意味著變革和改善文化的建設(shè)。變革管理大師約翰科特指出,要取得變革成功,首先要取得75%管理層對(duì)變革的認(rèn)同。要做好變革管理,領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的認(rèn)同和關(guān)注、參與是影響項(xiàng)目成敗的重要因素。所以領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)在精益車間改善活動(dòng)中也要參與進(jìn)來,比如到精益車間活動(dòng)開展現(xiàn)場(chǎng),實(shí)地參與,必要時(shí)給與指導(dǎo)和鼓勵(lì),幫助解決問題和提供必要的資源。重要的是在關(guān)注和參與精益車間持續(xù)改善活動(dòng)中激勵(lì)大家協(xié)同前進(jìn),創(chuàng)造一種良性學(xué)習(xí)和持續(xù)改善的企業(yè)文化,創(chuàng)造一個(gè)健康的生態(tài)環(huán)境,這對(duì)于項(xiàng)目成果至關(guān)重要。


一線員工參與

  在精益車間項(xiàng)目開始之初,企業(yè)高層對(duì)于精益車間改善會(huì)有較深刻的認(rèn)知和認(rèn)同感,但對(duì)于基層員工這種認(rèn)同感并沒有建立起來。


  精益車間改善項(xiàng)的目的和初衷是為了提升現(xiàn)場(chǎng)管理水平,而現(xiàn)場(chǎng)維持的主體正是一線員工。基層員工的認(rèn)同需要在項(xiàng)目中感同身受,在精益車間改善項(xiàng)目中收益,需要在帶動(dòng)下后知后覺的認(rèn)同。


  例如:一線員工沒有參與進(jìn)來,即使管理者做了改善,也維持不住,同時(shí)員工對(duì)于開展精益車間改善活動(dòng)就會(huì)產(chǎn)生抵觸情緒,進(jìn)而慢慢管理團(tuán)隊(duì)也會(huì)產(chǎn)生懷疑,最終可能導(dǎo)致精益車間改善項(xiàng)目無疾而終。



  高水平的現(xiàn)場(chǎng)必然有高素養(yǎng)的員工才能維持,所以要維持高水平的現(xiàn)場(chǎng),員工素養(yǎng)是維持的動(dòng)力。雖然“素養(yǎng)決定行為”,但鍛造素養(yǎng)靠的時(shí)行為,所以現(xiàn)場(chǎng)員工質(zhì)素的改變靠的正是員工深入?yún)⑴c改善活動(dòng)。

  5S咨詢管理活動(dòng)或TPM咨詢管理活動(dòng)的深度清掃,投入大量的精力讓現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備煥然一新,員工一定在這些活動(dòng)中有所觸動(dòng):工作環(huán)境更舒適的現(xiàn)場(chǎng),工作更輕松、便利,對(duì)于員工一定有沖擊。同時(shí)員工在活動(dòng)中投入了大量的精力,和設(shè)備、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境建立了感情,對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)和設(shè)備會(huì)更加愛護(hù)。


  例如:我們通過管理層做了精益車間改善活動(dòng),拔高了現(xiàn)場(chǎng)的水平,但一線員工未參與進(jìn)來,現(xiàn)場(chǎng)也會(huì)逐漸拉回與現(xiàn)場(chǎng)員工相匹配的狀態(tài),即現(xiàn)場(chǎng)的水平不可能高于員工的質(zhì)素水平。而精益車間改善項(xiàng)目,一方面是建立高水平的現(xiàn)場(chǎng),另一方面也是在改變?nèi)?,而精益車間改善活動(dòng)就是磨刀石,是鍛煉塑造和改變?nèi)说妮d體。所以特別強(qiáng)調(diào)群眾基礎(chǔ)的改善活動(dòng)(如:5S、TPM)全員參與勢(shì)在必行。



全員參與要想做的好,需要做好以下幾項(xiàng)工作:

1、 激勵(lì)

  在精益車間改善活動(dòng)中要做好激勵(lì)。根據(jù)“271”原則,在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,會(huì)有約20%比例的積極份子,70%比例的觀望派,10%比例的“保守頑固派”。


  因此我們要充分利用好激勵(lì)制度,帶動(dòng)全員參與。激勵(lì)有正向激勵(lì)和負(fù)向激勵(lì)兩種形式。


  項(xiàng)目初期階段應(yīng)以正向激勵(lì)為主,通過標(biāo)桿和示范的建立,獎(jiǎng)勵(lì)20%的積極份子來帶動(dòng)70%的觀望派。后期正負(fù)向激勵(lì)同步開展,通過負(fù)向激勵(lì)來約束和督導(dǎo)10%比例的保守頑固派。

2、 宣貫造勢(shì)

  在過程中宣傳造勢(shì)是讓基層員工廣泛參與的必要手段。


  • 高層表態(tài):如在員工大會(huì)上,強(qiáng)調(diào)精益車間改善項(xiàng)目的重要性和提出期望要求,讓基層員工感受到公司層推行項(xiàng)目的決心。
  • 表彰儀式感:如在員工大會(huì),回顧項(xiàng)目的成果與獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)突出的團(tuán)隊(duì)、個(gè)人,讓員工感受精益車間改善活動(dòng)積極的氛圍。
  • 日常改善活動(dòng)宣傳:階段性的項(xiàng)目報(bào)導(dǎo)、日常班組會(huì)(改善成果表揚(yáng)),微信群點(diǎn)贊等一系列活動(dòng)。


3、 團(tuán)隊(duì)PK

  建立團(tuán)隊(duì)PK制度,讓團(tuán)隊(duì)之間建立爭(zhēng)優(yōu)爭(zhēng)先的PK氛圍,帶全員參與的動(dòng)積極性和主動(dòng)性。

4、 提案制度

  建立提案改善制度,給員工提供提出改善意見的渠道,并且針對(duì)典型進(jìn)行表彰,持續(xù)造勢(shì)。

  明白了全員參與的重要性,同時(shí)在開展活動(dòng)過程中做好全員參與的促進(jìn)活動(dòng),項(xiàng)目的成功就有了“群眾基礎(chǔ)”,推行就會(huì)更順利。


  版權(quán)聲明:本文為優(yōu)制咨詢精益咨詢師原創(chuàng)文章,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處。

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