一、 精益車間工具——甘特圖的定義:

甘特圖(Gantt chart)又稱為橫道圖、條狀圖(Bar chart)。以提出者亨利?L?甘特先生的名字命名。

甘特圖以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續(xù)時間。一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示項目，線條表示期間計劃和實際完成情況。

因此，通過甘特圖，管理者可以更清楚該任務(wù)目前已經(jīng)完成到什么階段、還剩下什么工作，并且，管理者還可以查看哪個部分的質(zhì)量完成怎樣，對工期是否會延遲。

那具體來說，甘特圖作用就是——可以使執(zhí)行者更明確目前需要完成的工作是什么，使管理者更清楚整個任務(wù)的執(zhí)行情況和完成質(zhì)量。

甘特圖是以作業(yè)排序為目的，在精益車間活動中，將活動與時間聯(lián)系起來的最早嘗試的工具之一，幫助企業(yè)描述工作中心、超時工作等資源的使用。

二、精益車間工具——甘特圖的特點：

甘特圖的特點是突出了精益車間生產(chǎn)管理中，時間的重要性，它的作用表現(xiàn)在三個方面：

1、精益車間計劃產(chǎn)量與計劃時間的對應(yīng)關(guān)系；

2、精益車間每日的實際產(chǎn)量與預(yù)定計劃產(chǎn)量的對比關(guān)系；

3、一定時間內(nèi)實際累計的產(chǎn)量與同時期計劃累計產(chǎn)量的對比關(guān)系。

它的優(yōu)點主要是其將精益車間工作項目中的管理事項進(jìn)行圖形化，在進(jìn)行精益車間管理的過程中具有：通用技術(shù)，易于理解，同時在繪制時有專業(yè)軟件支持，無須擔(dān)心復(fù)雜計算和分析。

但是它也有一定的局限，甘特圖事實上僅僅部分地反映了精益車間項目管理的三重約束（時間、成本和范圍），因為它主要關(guān)注精益車間的進(jìn)程管理（時間）。同時盡管能夠通過精益車間項目管理軟件描繪出項目活動的內(nèi)在關(guān)系，但是如果關(guān)系過多，紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度。

三、精益車間工具——甘特圖的適用范圍

1、 甘特圖主要適用于：涉及精益車間項目管理的各個工作中：它可以讓你預(yù)測時間、成本、數(shù)量及質(zhì)量上的結(jié)果并回到開始。它也能幫助你考慮人力、資源、日期、項目中重復(fù)的要素和關(guān)鍵的部分，你還能把10張各方面的甘特圖集成為一張總圖。以甘特圖的方式，可以直觀的看到任務(wù)的進(jìn)展情況，資源的利用率等。

2、 其它領(lǐng)域：如今甘特圖不單單被應(yīng)用到精益車間生產(chǎn)管理領(lǐng)域，隨著生產(chǎn)管理的發(fā)展、項目管理的擴(kuò)展，它被應(yīng)用到了各個領(lǐng)域，如：建筑、IT軟件、汽車等。

四、使用方法

1、 詳細(xì)列出待辦清單:

明確出所牽涉到的各項活動、項目。內(nèi)容包括項目名稱（按順序）、開始時間、工期、任務(wù)類型（依賴/決定性）和依賴于哪一項任務(wù)。列清單時，不要考慮時間夠不夠用，先把必須完成的事情列出來。

2、 創(chuàng)建甘特圖草圖：

按照先后順序，將內(nèi)容排序繪制甘特圖的方式很簡單，橫排是時間欄，左側(cè)是項目欄?？梢栽诠P記本上直接畫，或者使用Excel繪制。

3、 確定項目活動依賴關(guān)系及時序進(jìn)度：

使用草圖，按照項目的類型將項目聯(lián)系起來，并安排項目進(jìn)度。其中需要注意的是在進(jìn)行安排的時候，要避免關(guān)鍵路徑過長。

4、 計算單項活動任務(wù)的工時量。

5、 確定活動任務(wù)的執(zhí)行人員并按需調(diào)整工時：

在進(jìn)行安排的時候可依據(jù)項目交叉理念，對其進(jìn)行優(yōu)化。在項目管理過程中，很多工作是可以同步進(jìn)行的，時間上可以交叉。

6、 統(tǒng)計整個項目時間。

五、在整個過程中也要注意時間搭配

1、 腦力勞動和腦力勞動 ：

有研究表明，同時執(zhí)行多項腦力活動的人，在認(rèn)知測試上會出現(xiàn)明顯的智商下降，其狀態(tài)跟失眠一整晚是一樣的。 因此，同時執(zhí)行多項腦力工作，比如自由撰稿人在寫稿時，同時跟出版編輯商討書稿的修訂工作，這樣的組合并不可取。

2、 非腦力勞動和非腦力勞動：

比如在洗衣服的空隙打掃衛(wèi)生，通勤的時候看綜藝節(jié)目，這樣的組合可以節(jié)約一部分時間，但不能實現(xiàn)時間被最高效利用。

3、 腦力勞動和非腦力勞動：

比如做飯的時候聽聽書，公交車上安排一下當(dāng)天的工作，都是最優(yōu)的勞動組合方式。依據(jù)勞動類型，在使用甘特圖的時候，合理組合可并行的項目，不斷優(yōu)化時間計劃，可以把每天的時間都安排得當(dāng)。

總之，使用甘特圖不僅美觀，還能實時動態(tài)展示。而且所有的數(shù)據(jù)都是系統(tǒng)自動錄入調(diào)取，節(jié)省了很大的時間和人力成本，準(zhǔn)確性也會提高。

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